Secuencias de e-CF

El módulo Fiscal tiene dos pestañas conectadas que controlan la emisión:

• Autorizaciones - registra cada rango que la DGII te asigna por tipo de comprobante y por ambiente. Cada autorización lleva un rango inicial-final, una fecha de autorización, una fecha de vencimiento (excepto para E32 y E34 que no vencen) y una referencia DGII opcional.
• Secuencias - muestra el contador de emisión por tipo de comprobante y por ambiente: cuántos números se consumieron, cuál es el próximo a emitir y cuántos quedan disponibles según la autorización activa.

Cada número de comprobante tiene 13 caracteres: la letra E + 2 dígitos del tipo + 10 dígitos secuenciales (ej. E3100000000042). Sin una autorización activa válida para el tipo y el ambiente actual, no se puede emitir el e-CF correspondiente.

Tiempo de lectura: ~9 min

Cuándo usar esto

• Acabás de configurar el módulo Fiscal y vas a cargar tu primera secuencia.
• La DGII te emitió una nueva autorización con un rango ampliado.
• Tu secuencia actual está cerca del 90% de uso o por vencer y necesitás la siguiente.
• Querés desactivar una secuencia y reemplazarla por otra (cambio de rango).

Antes de empezar

• La Configuración fiscal está guardada (RNC + razón social) y el Certificado está activo.
• Tu rol incluye fiscal:manage.
• Tenés a mano la autorización DGII con: tipo de comprobante, número de autorización, número inicial, número final y fecha de vencimiento.

Formato del número de e-CF

Cada comprobante fiscal electrónico tiene una secuencia de 13 posiciones alfanuméricas:

E  3 1  0 0 0 0 0 0 0 0 4 2
↑  ↑↑   ↑──────────────────↑
│  └┘   └── 10 dígitos secuenciales
│  tipo de e-CF (2 dígitos)
└── letra "E" (serie electrónica)

La DGII autoriza los rangos por tipo y por período. La vigencia de cada secuencia va desde la fecha de autorización hasta el 31 de diciembre del año siguiente - no se puede usar fuera de ese período.

Tipos de comprobantes soportados

Mosce ERP maneja los siguientes tipos de e-CF:

Cada tipo tiene una sola autorización activa por ambiente. Las autorizaciones inactivas (retiradas) se conservan como historial para auditoría, pero solo una activa por tipo y por ambiente.

Autorizaciones por ambiente - registro manual en los tres entornos

Cada ambiente DGII (Pruebas, Certificación, Producción) opera con autorizaciones independientes. Las autorizaciones de un ambiente no se trasladan a otro: si vas a operar en Certificación primero y luego en Producción, debes registrar las autorizaciones de cada ambiente por separado a medida que la DGII te las entrega.

En las pestañas Autorizaciones y Secuencias verás un badge con el ambiente activo del momento (por ejemplo, Entorno: CERTECF). Lo que veas listado son solo las filas del ambiente que corresponde a tu configuración actual. Para ver las del otro ambiente, primero cambia el Ambiente DGII desde Configuración fiscal.

Mosce ERP no precarga autorizaciones automáticamente en ningún ambiente. Cada vez que la DGII te entregue un rango nuevo - ya sea de pruebas, certificación o producción - debes registrarlo manualmente desde la pestaña Autorizaciones del ambiente correspondiente. Esto evita que tu sistema diverja silenciosamente de lo que la DGII tiene registrado.

Paso a paso - registrar una autorización

1. Abre Fiscal → Autorizaciones.
2. Comprueba que el badge muestre el ambiente correcto (Entorno: ECF, Entorno: CERTECF o Entorno: TESTECF).
3. Pulsa Agregar autorización para {ambiente}.
4. Completa los campos:
   • Tipo de e-CF - Selecciona el código (E31, E32, etc.). Si ya hay una autorización activa para ese tipo en este ambiente, primero debes retirar la actual.
   • Número inicial - Primer número del rango que la DGII te autorizó (ej. 1).
   • Número final - Último número del rango (ej. 9000).
   • Fecha de autorización DGII - Día en que la DGII emitió la autorización.
   • Fecha de vencimiento - Fecha hasta la cual la DGII autoriza emitir contra ese rango. Los tipos E32 y E34 no llevan fecha de vencimiento por norma de la DGII; el campo se oculta automáticamente para esos tipos.
   • Referencia DGII (opcional) - Número de ticket OFV o nota interna para auditoría.
5. Pulsa Guardar.
6. La fila aparece en la tabla de Autorizaciones con un indicador de uso (barra de progreso con porcentaje) que se actualiza a medida que la secuencia consume números.

Corregir un dato mal capturado en una autorización

Si al registrar la autorización capturaste la fecha de vencimiento incorrecta o necesitas anotar la referencia DGII después, la pestaña Autorizaciones tiene un botón de edición por fila.

Es importante hacerlo: si la fecha de vencimiento que envías en cada e-CF no coincide exactamente con la que la DGII tiene en sus registros para esa secuencia, la DGII rechaza el comprobante con el código 145 - "Fecha de vencimiento de secuencia inválida".

1. En la fila de la autorización activa, abre el botón con icono de lápiz.
2. En el diálogo se muestran solo los campos editables: Fecha de vencimiento y Referencia DGII. El rango y la fecha de autorización quedan bloqueados para mantener la trazabilidad con la DGII.
3. Para los tipos E32 y E34 el campo de vencimiento no aparece; estos comprobantes nunca vencen según la norma DGII.
4. Para los demás tipos la fecha es obligatoria - déjala exactamente igual a la que figura en el documento OFV que la DGII te entregó.
5. Pulsa Guardar cambios. La corrección se aplica de inmediato y los próximos comprobantes emitidos contra esa autorización llevarán la fecha corregida.

El rango (números inicial y final), la fecha de autorización original, el tipo de comprobante y el ambiente no se pueden modificar una vez creada la autorización. Si necesitas cambiar alguno de esos campos, retira la autorización con el botón Retirar y registra una nueva con los datos correctos.

Período de vigencia y qué pasa al vencer

La DGII autoriza cada rango de secuencias con un período de vigencia: desde la fecha de autorización hasta el 31 de diciembre del año siguiente. Pasada esa fecha, los números no se pueden usar, aunque el rango no se haya agotado.

Cuando una secuencia vence antes de agotarse:

• La emisión de ese tipo de e-CF queda bloqueada hasta que cargues una nueva secuencia.
• Debés solicitar a la DGII un nuevo rango de autorización.
• La secuencia vencida queda en la tabla como referencia histórica.

Cuando una secuencia se agota (llega al último número):

• La emisión de ese tipo de e-CF queda bloqueada hasta que cargues una nueva secuencia activa.
• Debés solicitar a la DGII un nuevo rango de autorización para ese tipo.

Planificá la renovación con anticipación - idealmente cuando la secuencia llega al 80% de uso o con 30 días antes del vencimiento.

Monitorear el consumo

La pestaña Secuencias muestra el contador de emisión por tipo de comprobante en el ambiente activo. Cada fila incluye una barra de progreso con porcentaje:

• Verde - más del 30% del rango autorizado disponible.
• Ámbar - entre 10% y 30% disponible. Es buen momento para solicitar a la DGII el siguiente rango.
• Rojo - menos del 10% disponible. Solicita una nueva autorización antes de quedarte sin numeraciones.

Encima de la tabla puede aparecer la alerta "Hay secuencias con pocas numeraciones disponibles. Solicita una nueva autorización en la DGII antes de que se agoten." Es una invitación a planificar el siguiente rango.

La columna de fecha de vencimiento vive en la pestaña Autorizaciones (no en Secuencias) - la expiración es una propiedad del rango que la DGII te autorizó, no del contador interno. Si necesitas saber cuándo vence el rango que estás usando, consulta la fila correspondiente en Autorizaciones.

Ver el siguiente número

En la fila de cada secuencia activa hay una acción Ver siguiente que muestra el próximo número de e-CF que Mosce ERP asignará. Útil para auditar continuidad antes de un cierre.

Un rechazo por contenido consume el número

El contador de la secuencia no solo avanza con las emisiones aceptadas. Cuando la DGII rechaza un e-CF por un motivo de contenido o negocio (un monto que no cuadra, un RNC de cliente equivocado, un campo obligatorio faltante, etc.), ese número de comprobante queda consumido y no puede reutilizarse: la secuencia avanza igual. Al corregir el dato y reintentar, el comprobante corregido sale con el siguiente número.

En cambio, si el rechazo es por una causa estructural o de firma (estructura del XML inválida, certificado o firma inválida, firmante no autorizado, eNCF no autorizado o vencido), el número sí se puede reutilizar y el mismo comprobante se reintenta con el mismo eNCF. La DGII indica cuál de los dos casos aplica en su respuesta. El detalle está en Documentos e-CF.

Por eso, al conciliar la continuidad de una secuencia, podés ver "saltos" que corresponden a números consumidos por rechazos de contenido. No son un error: la norma de la DGII considera consumido el número rechazado por contenido.

Retirar una autorización

Cuando un rango se agota, vence o quieres reemplazarlo antes de tiempo:

1. En la pestaña Autorizaciones, abre la fila y pulsa Retirar.
2. Confirma en el diálogo. La autorización queda inactiva pero su histórico se conserva para auditoría.
3. Registra una nueva autorización activa para el mismo tipo y ambiente. El contador de emisión continúa desde donde quedó - los números ya emitidos no se pierden ni se reutilizan.

No es posible eliminar físicamente una autorización registrada. La regla está pensada para preservar la trazabilidad ante la DGII: cada rango que apareció alguna vez en el sistema debe quedar disponible para consulta histórica.

Anular un rango de secuencias (ANECF)

En casos excepcionales podés necesitar anular definitivamente un rango de números de secuencia de e-CF. Los dos casos más comunes son:

• La DGII autorizó un rango mayor al que vas a usar y querés liberar los números no utilizados.
• Firmaste e-CFs localmente (por ejemplo durante una contingencia) pero no pudiste enviarlos a la DGII y ya no los vas a reenviar.

Advertencia: esta operación es irreversible. Una vez que la DGII acepta la anulación del rango (Anulación de e-NCF - ANECF), esos números de comprobante no pueden reutilizarse para emisión. Actuá solo cuando estés seguro de que los números no se van a usar.

Permiso requerido

Anular un rango requiere el permiso fiscal:sequences:anular, separado del permiso general fiscal:manage. Por el carácter irreversible de la acción, se recomienda asignar este permiso solo al círculo más reducido de administradores con acceso fiscal avanzado.

Cómo anular un rango

1. En la tabla de Secuencias, abrí el menú de acciones de la fila y elegí Anular rango.
2. En el diálogo, completá:
   • e-CF desde - número de secuencia inicial del rango a anular (formato E + tipo + 10 dígitos, ej. E3100000000050).
   • e-CF hasta - número de secuencia final del rango (mismo formato).
   • Razón de anulación - describí brevemente por qué se anula el rango. Queda registrado con fines de auditoría.
3. En la pantalla de confirmación, revisá el rango y el tipo de comprobante. Si todo está correcto, confirmá la anulación.

La solicitud queda en cola de forma asíncrona. Mosce ERP la envía a la DGII usando el formato de Anulación de e-NCF (ANECF). La acción puede demorar unos minutos hasta que la DGII confirme. La tabla de secuencias actualiza el estado cuando la DGII responde.

Para rangos grandes, la DGII puede demorar más de lo habitual. Si el estado no cambia en varios minutos, refrescá la página o consultá los Documentos e-CF en busca de alguna respuesta DGII relacionada.

Resultado esperado

• Una secuencia activa por cada tipo de e-CF que vas a usar.
• Indicadores en verde para secuencias con holgura suficiente.
• Próximo número de e-CF visible al inicio de cada operación de facturación.
• Alertas claras cuando algún rango se está agotando o por vencer.

Errores comunes

Relacionados

• Configuración fiscal
• Certificado e-CF
• Documentos e-CF
• Reportes DGII
• Proceso de certificación - las secuencias son parte del proceso de habilitación como emisor electrónico.
• Contingencia y planes de respaldo - qué pasa con los e-CFs firmados en contingencia que no llegaron a DGII.

Fuentes regulatorias

1. DGII - Informe Técnico e-CF v1.0 §7 (páginas 13-14): estructura de 13 posiciones alfanuméricas del e-NCF: E + 2 dígitos tipo + 10 dígitos secuenciales; vigencia desde fecha de autorización hasta el 31 de diciembre del año siguiente. Disponible en el portal DGII.
2. DGII - Formato Comprobante Fiscal Electrónico v1.0 (páginas 1-2): tabla de los 10 tipos de e-CF con sus códigos (31-47) y nombres completos. Disponible en el portal DGII.
3. DGII - Descripción Técnica de los Servicios (respuesta de validación de e-CF): parámetro secuenciaUtilizada - True = el número no puede reutilizarse (queda consumido), False = el número puede reutilizarse (rechazos por certificado/firma, estructura del XML, firmante no autorizado, o eNCF no autorizado/vencido). Disponible en el portal DGII.