Glosario fiscal
Términos tributarios y operativos que se usan en Mosce ERP: e-CF, RNC, ITBIS, webhooks y más.
Definiciones técnicas pero claras de los términos que aparecen en Mosce ERP y en cumplimiento fiscal de República Dominicana. Ordenados alfabéticamente.
Tiempo de lectura: ~6 min
Ajuste por lote
Documento de inventario que corrige el stock de varios productos y secciones a la vez, con un motivo por qué (conteo físico, merma, daño, vencimiento, etc.). Por cada línea escribes la cantidad objetivo (el número que debe quedar) y el sistema calcula la diferencia. Mientras es borrador no mueve stock ni contabilidad; al confirmarlo, cada línea se aplica y el conjunto genera un asiento de pérdida o sobrante valorizado al costo. Es un movimiento interno, no un comprobante que se reporte a terceros. Ver Ajustes de inventario por lote.
Almacén
Ubicación física donde guardas inventario. Mosce ERP soporta múltiples almacenes por tenant (la cantidad depende de tu plan). Cada movimiento de stock - compra, venta, ajuste, traslado - ocurre contra un almacén específico. Los almacenes incluyen sucursales, bodegas centrales y depósitos. Una sucursal es un tipo de almacén con dirección comercial, no un módulo aparte.
Asiento contable
Registro contable de doble entrada que afecta cuentas del plan de cuentas. Cada asiento tiene débitos y créditos que cuadran. En Mosce ERP los asientos se generan automáticamente desde facturas, pagos, gastos y depreciación, o se crean manualmente desde Contabilidad → Asientos contables.
Bucket privado
Bucket S3-compatible que el tenant configura en Mosce ERP una sola vez. Es el destino de todos los archivos sensibles que la plataforma produce en su nombre: copias de seguridad, exportaciones programadas, resultados de exportaciones asíncronas grandes, reportes de errores de importación, imágenes de productos y el logo del tenant. El tenant es responsable de mantener el bucket privado y de revisar las políticas IAM del proveedor de storage. Ver Configurar tu almacenamiento privado.
Cap mensual
Límite máximo de operaciones de un tipo específico que el plan del tenant permite durante un mes calendario. Se reinicia automáticamente el día 1 de cada mes. Ejemplos: transacciones de facturación por mes, entregas de webhook por mes, exportaciones de reporte por mes. Si el tenant supera su cap, Mosce ERP bloquea la operación y muestra un aviso para actualizar el plan. Ver Facturación y suscripción.
CDT (Contribución al Desarrollo de las Telecomunicaciones)
Impuesto adicional código 002 de la DGII (2%), que aparece como línea propia en los totales del comprobante.
Centro de costo
Etiqueta operativa para agrupar transacciones por unidad de negocio, sucursal, proyecto o departamento. Permite emitir reportes financieros segmentados (ej. P&L por sucursal). No reemplaza al plan de cuentas - lo complementa.
Comprobante de Pago al Exterior (e-CF 47)
Comprobante para pagos a beneficiarios no residentes por rentas de fuente dominicana; solo admite líneas de servicio.
Comprobante de reemplazo
e-CF emitido después de que un episodio de contingencia cierra, que referencia a un comprobante papel Serie B emitido off-platform durante ese episodio. DGII exige emitir un comprobante de reemplazo individual por cada Serie B usado, dentro de los 30 días calendario siguientes a la recuperación del servicio. El comprobante de reemplazo se envía solo a DGII - no al receptor, que ya tiene su papel original. Ver Contingencia y planes de respaldo.
Comprobante para Gastos Menores (e-CF 43)
Comprobante autoemitido que agrupa hasta 100 gastos menores del mes; no lleva RNC del comprador ni genera crédito de ITBIS. Ver Gastos Menores.
Comprobante 606 / 607 / 608
Reportes mensuales obligatorios para la DGII:
- 606 - compras de bienes y servicios.
- 607 - ventas de bienes y servicios.
- 608 - comprobantes anulados.
Mosce ERP los genera desde Reportes con base en tus facturas, gastos y NC del período.
Contingencia FE
Estado regulado en el que un emisor electrónico no puede emitir o enviar e-CFs a la DGII. DGII define dos modalidades: Falta de Conectividad (el sistema está sano pero no llega a DGII - Mosce ERP lo maneja automáticamente encola y entrega dentro de las 72 horas) e Incapacidad Técnica (el sistema mismo no puede firmar - el contribuyente emite Serie B en papel off-platform hasta 15 días calendario). Ver Contingencia y planes de respaldo.
Conciliación
Proceso de cruzar los movimientos del estado de cuenta del banco con los registros contables del tenant para identificar diferencias. En Mosce ERP se hace en Banca → Conciliación: subes el estado, el sistema sugiere matches y tú confirmas o ajustas.
Conteo por ubicación
Modo del ajuste de inventario en el que eliges un almacén y una sección y el sistema trae todos sus productos paginados (50 por página) prellenados con el stock actual, para contar de corrido; cada aplicación genera su propio documento de ajuste con su asiento. Ver Ajustes de inventario por lote.
Cotización
Documento comercial sin valor fiscal que presenta a un cliente un precio y condiciones para una venta potencial. Tiene estados (borrador, enviada, aceptada, rechazada, cancelada, convertida). Una cotización aceptada se puede convertir a orden o factura.
Delivery (entrega de webhook)
Cada intento de envío de un evento a una URL externa configurada como destino de webhook. Un delivery incluye el payload firmado, el timestamp, el tipo de evento y el resultado HTTP obtenido. Mosce ERP registra todos los deliveries (exitosos y fallidos) con su historial de reintentos. Cada delivery cuenta hacia el cap mensual de entregas de webhook del plan.
Delivery agotado
Estado de un envío de webhook que falló los 10 intentos de reintento durante un período de 24 horas sin obtener respuesta HTTP 200 del receptor. Cuando un endpoint acumula 3 deliveries agotados consecutivos, Mosce ERP lo desactiva automáticamente para proteger la estabilidad del sistema. El tenant puede reactivarlo manualmente una vez corregido el problema en el servidor receptor. Ver Webhooks - fiabilidad y reintentos.
DGII
Dirección General de Impuestos Internos, el organismo recaudador de República Dominicana. Define las reglas de e-CF, ITBIS, retenciones y declaraciones (606/607/608, IT-1, IR-17, etc.).
ACECF (Aprobación Comercial e-CF)
Respuesta que el receptor electrónico envía a la DGII sobre un e-CF recibido, informando su conformidad o no con el documento. Tiene tres posibles decisiones: Aceptar, Aceptación Parcial o Rechazar. La decisión se firma digitalmente con el certificado del receptor y se envía mediante el Servicio Web de Aprobación Comercial de la DGII. Solo se procesa sobre e-CF que la DGII ya aceptó técnicamente. Es distinto del acuse técnico (ARECF), que es automático. Ver Aprobación comercial de e-CF recibidos.
ANECF (Anulación de e-NCF)
Formato XML que el emisor envía a la DGII para anular rangos de secuencias no utilizadas o e-CF que fueron firmados pero no enviados al receptor ni a la DGII. El servicio de la DGII que lo recibe se llama Web Service de Anulación de e-NCF. En Mosce ERP se accede desde Fiscal → Secuencias → Anular rango. La operación es irreversible. Ver Secuencias de e-CF.
ARECF (Acuse de Recibo e-CF)
Respuesta automática que Mosce ERP genera cuando recibe un e-CF de un proveedor. Confirma al emisor que el XML llegó, pasó las validaciones de firma y formato, y fue persistido. No es una aprobación comercial - solo acredita la recepción técnica del comprobante. La aprobación comercial (ACECF) es una decisión posterior que tomás vos como receptor. Ver Inbox de comprobantes.
e-CF
Comprobante Fiscal Electrónico. El formato de comprobante fiscal autorizado por la DGII que reemplaza el NCF en papel desde 2024. Se genera digitalmente, se firma con el certificado del contribuyente y se envía a la DGII en línea para su validación en tiempo real. Mosce ERP emite exclusivamente e-CF. Para empezar a emitir, sube el certificado del contribuyente en Fiscal → Certificado. Ver Certificado e-CF.
e-NCF (Número de Comprobante Fiscal Electrónico)
Secuencia alfanumérica de 13 posiciones que identifica un comprobante fiscal electrónico autorizado por la DGII: la letra E + 2 dígitos del tipo de e-CF + 10 dígitos secuenciales (ej. E3100000000042). La vigencia va desde la fecha de autorización hasta el 31 de diciembre del año siguiente. Distinto del NCF en papel (11 dígitos, serie B). Ver Secuencias de e-CF.
Gasto menor
Pago que el personal hace por consumibles, pasajes, transporte público, estacionamiento o peajes en ocasión del trabajo, que no trae comprobante fiscal del proveedor; se agrupa una vez al mes en un Comprobante para Gastos Menores (e-CF 43). Ver Gastos Menores.
HMAC firma
Firma criptográfica que Mosce ERP incluye en la cabecera de cada webhook (X-Helix-Signature) para que el servidor receptor pueda verificar que el payload proviene realmente de Mosce ERP y no fue alterado en tránsito. Mosce ERP usa el algoritmo HMAC-SHA256 con el secreto del endpoint como clave. El receptor recalcula la firma sobre el cuerpo del request y la compara con la cabecera. Ver Webhooks - seguridad.
Imposibilidad Técnica
Ver Incapacidad Técnica.
Incapacidad Técnica
Modalidad de contingencia DGII en la que el propio sistema del emisor no puede generar ni firmar e-CFs (certificado vencido, infraestructura caída, etc.). El contribuyente debe emitir comprobantes Serie B en papel de su talonario pre-impreso durante el período, declarar el episodio en la Oficina Virtual de DGII, y emitir los e-CFs de reemplazo correspondientes dentro de los 30 días calendario posteriores a la recuperación. Se distingue de la Falta de Conectividad, que Mosce ERP maneja automáticamente sin acción del operador. Ver Contingencia y planes de respaldo.
ITBIS
Impuesto sobre Transferencias de Bienes Industrializados y Servicios. El IVA dominicano. Tasa general 18%, con exenciones y tasas reducidas para productos específicos. Mosce ERP lo calcula automáticamente en facturas según la categoría/producto y lo refleja en el comprobante.
Margen de línea
Total de una línea de venta menos el costo por la cantidad vendida; es el margen puntual de esa línea en el momento de la venta, consistente con los reportes de ventas. Ver Productos.
Modalidad Parcial
Tipo de declaración de contingencia en la Oficina Virtual (OFV) de DGII que aplica cuando la falla afecta solo a determinadas sucursales del contribuyente, no a toda la operación. Se contrasta con Modalidad Total. Ver Contingencia y planes de respaldo.
Modalidad Total
Tipo de declaración de contingencia en la Oficina Virtual (OFV) de DGII que aplica cuando la falla afecta a toda la operación del contribuyente. Se contrasta con Modalidad Parcial. Ver Contingencia y planes de respaldo.
Módulo
Unidad funcional activable del sistema (Facturación, Inventario, Contabilidad, POS, Fiscal, etc.). Cada módulo tiene un tier mínimo (FREE, STARTER, PROFESSIONAL, ENTERPRISE). Se activan o desactivan en Mosce ERP desde Ajustes → Módulos dentro de los límites del plan.
NC (Nota de crédito)
Documento que reduce o anula total o parcialmente una factura emitida - devoluciones, descuentos posteriores, errores. Tiene su propio e-CF (tipo E34) y revierte el efecto contable e impositivo de la factura original.
NCF Modificado
Número del comprobante fiscal (electrónico o en papel Serie B) que es referenciado por un e-CF correctivo. En el XML del e-CF, se registra en el campo <NCFModificado> dentro de la sección Información de Referencia. Ejemplo: si emitís una Nota de Crédito (E34) para revertir una Factura de Crédito Fiscal (E31), el <NCFModificado> contiene el número del E31 original. El campo acepta secuencias de 11 o 13 dígitos (papel Serie B o e-CF). Ver Anular y modificar e-CFs.
NCF (sistema anterior)
Número de Comprobante Fiscal. Código único del sistema de comprobantes en papel que la DGII utilizaba antes de la transición al e-CF (2024). Los NCF en papel tienen tipo (B01 crédito fiscal, B02 consumo, B14 régimen especial, B15 gubernamental, B16 exportación) y un correlativo dentro de un rango pre-autorizado. Mosce ERP opera exclusivamente con e-CF (comprobantes electrónicos). Los comprobantes en papel Serie B solo se emiten off-platform durante un episodio de Incapacidad Técnica, y Mosce ERP genera posteriormente los e-CF de reemplazo correspondientes. Ver Contingencia y planes de respaldo.
OFV (Oficina Virtual)
Portal web de DGII que permite al contribuyente gestionar declaraciones, consultas y trámites fiscales en línea con su certificado digital. Durante un episodio de contingencia, el contribuyente usa la OFV para declarar la Entrada y Salida del estado de contingencia (Facturación Electrónica → Contingencia FE). Mosce ERP registra el ID de confirmación de salida para cerrar el registro de auditoría del episodio. Ver URLs DGII y portal de certificación y Contingencia y planes de respaldo.
Onboarding wizard
Asistente de 6 pasos que el Owner completa al crear un tenant nuevo: datos del negocio, dirección y RNC, plan + pago, configuraciones iniciales y cierre. Tras finalizar, el asistente marca tu cuenta como configurada y te lleva al dashboard.
Operación recurrente
Plantilla de documento - factura, asiento contable o cobro - que Mosce ERP genera automáticamente según una frecuencia configurada (diaria, semanal, mensual, personalizada). La operación recurrente tiene una fecha de inicio, una fecha de fin opcional y un estado (activa / en pausa / completada). Cada ejecución produce el documento real y lo vincula a la plantilla para trazabilidad.
QR (código QR del e-CF)
Código de respuesta rápida (Quick Response) que se incluye obligatoriamente en la esquina inferior izquierda de la Representación Impresa de un e-CF. Contiene los parámetros de consulta del comprobante: RNC del emisor, número de e-CF, RNC del comprador, fecha de emisión, monto total, fecha de firma digital y Código de Seguridad. Al escanearlo, lleva a la página de consulta de la DGII donde el receptor puede verificar la validez del e-CF. Ver Representación Impresa y QR.
Código de Seguridad (e-CF)
Los primeros seis (6) dígitos del hash del SignatureValue de la firma digital de un e-CF. Se imprime en palabras debajo del código QR en la Representación Impresa. Junto con el QR, permite al receptor verificar la autenticidad del comprobante en el portal de la DGII sin necesitar el XML completo. Ver Representación Impresa y QR.
Periodo fiscal
Rango de fechas (típicamente un mes) sobre el que se calculan declaraciones, reportes y cierres. En Mosce ERP se gestionan en Contabilidad → Períodos fiscales: se abren, se trabajan, y se cierran para impedir nuevos asientos en ese rango.
Paréntesis fiscal
Término informal que describe el período durante el cual el sistema está en estado de contingencia: la emisión normal de e-CFs está suspendida o en modo especial, pero el negocio sigue operando. En Falta de Conectividad el paréntesis es invisible para el operador (Mosce ERP lo maneja). En Incapacidad Técnica el paréntesis es explícito: la sucursal opera con comprobantes en papel hasta que el servicio se restablece y se emiten los reemplazos. Ver Contingencia y planes de respaldo.
Payload firmado
El cuerpo (body) de un webhook firmado con HMAC-SHA256 usando el secreto del endpoint. El payload contiene el tipo de evento, la fecha de emisión, el ID del evento y los datos del objeto afectado. La firma se incluye en la cabecera X-Helix-Signature del request HTTP. Ver HMAC firma y Webhooks - seguridad.
Permiso
Capacidad atómica que habilita una acción específica (ej. invoices:create, clients:read). Los permisos se agrupan en roles y los roles se asignan a usuarios.
Plan de cuentas
Lista jerárquica de cuentas contables del tenant (Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costos), cada una con su código, nombre, tipo y cuenta padre. Mosce ERP trae un plan base sugerido y permite editarlo en Contabilidad → Plan de cuentas.
Propina Legal
Impuesto adicional código 001 de la DGII (10%), mostrado como línea propia en los totales del comprobante.
Retención (de backups)
Número de días que Mosce ERP conserva un backup en el bucket del tenant antes de eliminarlo automáticamente. El valor máximo de retención varía según el plan (FREE no incluye backups; planes de pago tienen retenciones distintas). Ver Facturación y suscripción para los valores por plan.
RNC
Registro Nacional del Contribuyente. Identificador fiscal en RD: 9 dígitos para personas jurídicas, 11 dígitos (cédula) para personas físicas. Es obligatorio para emitir comprobantes con valor fiscal y debe declararse al crear el tenant.
RFCE (Resumen de Factura de Consumo Electrónica)
Resumen que el emisor envía a la DGII cuando emite una Factura de Consumo Electrónica (E32) de monto inferior a DOP 250 000. A diferencia del e-CF estándar, la factura completa no se envía a la DGII - solo el resumen en el formato establecido; el emisor conserva el XML completo en su sistema por al menos 10 años. Mosce ERP genera y envía el RFCE automáticamente cuando emite un E32 por debajo del umbral. Ver Documentos e-CF.
RI (Representación Impresa)
Versión impresa en papel (o PDF) del XML de un e-CF que el emisor entrega al receptor. Es el documento que el cliente usa para sustentar sus gastos, costos y crédito fiscal cuando no es un receptor electrónico, o simplemente como comprobante físico de la transacción. La RI debe cumplir con los requisitos de la DGII: incluir el código QR, el Código de Seguridad, el tipo de e-CF en palabras, el e-NCF, la fecha de vencimiento y la fecha de firma digital. Mosce ERP genera la RI automáticamente cuando un e-CF es aceptado. Ver Representación Impresa y QR.
Rol
Conjunto de permisos asignable a uno o más usuarios. Cada tenant tiene roles del sistema (Owner, Admin, etc.) y puede crear roles personalizados. El Owner es el único rol que crea el tenant y nunca se elimina.
secuenciaUtilizada
Indicador que la DGII devuelve al validar un e-CF: True = el número no puede reutilizarse (consumido); False = puede reutilizarse.
Sobrante de inventario
Diferencia positiva que aparece cuando un ajuste de inventario sube el stock: había más producto en la realidad que en el sistema. El excedente entra al inventario valorizado al costo promedio y se registra como sobrante en la contabilidad. Su opuesto es la pérdida por ajuste (cuando el stock baja). Ver Ajustes de inventario por lote.
Subtotal Exento
Suma de las líneas exentas de ITBIS (marcadas con "E") en los totales del comprobante, separada del Subtotal Gravado.
Sucursal
En Mosce ERP se modela como un tipo de almacén con dirección comercial propia, no como un módulo separado. Si tu negocio tiene varias sucursales, créalas como almacenes en Inventario → Almacenes.
Tenant
Cada empresa registrada en Mosce ERP es un tenant aislado. Sus datos - clientes, productos, facturas, usuarios, contabilidad - viven en su propio espacio y no se mezclan con otros tenants. Un usuario puede pertenecer a varios tenants (con roles distintos) y cambiar entre ellos desde el header.
Tier (plan)
Nivel de suscripción. Mosce ERP tiene cuatro: FREE, STARTER, PROFESSIONAL, ENTERPRISE. Cada tier define qué módulos están disponibles y los límites (usuarios, productos, facturas/mes, almacenes, cajas, cuentas bancarias, almacenamiento). Cambiarlo se hace en Ajustes → Facturación y suscripción.