Ajustes de inventario por lote

Un ajuste por lote te deja corregir el stock de muchos productos a la vez en un solo documento, con un motivo por qué. Mientras es borrador no toca nada; al confirmarlo, cada línea mueve el stock y el conjunto genera un asiento de pérdida o sobrante valorizado al costo. Es un movimiento interno de inventario, no un comprobante que se reporte a terceros.

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Cuándo usar esto

Usa el ajuste por lote cuando necesites cuadrar el inventario en varios ítems de una sola vez, en lugar de corregirlos uno por uno:

• Después de un conteo físico completo de un almacén o de una sección.
• Para dar de baja mercancía por merma, daño, vencimiento o pérdida.
• Para registrar salidas internas (consumo propio, muestras) que no son ventas.
• Para corregir un error de captura anterior.

Si solo necesitas corregir un producto en una sección, te conviene el ajuste de una sola línea descrito en Inventario y stock (sección "Ajustar stock"). El ajuste por lote es la versión para muchas líneas con un cierre contable único.

Antes de empezar

• Necesitas al menos un almacén con una sección activa. Ver Almacenes.
• Cada producto que ajustes debe controlar stock en su ficha (los servicios no llevan inventario).
• Disponibilidad: el ajuste por lote está incluido desde el plan Inicial en adelante. En el plan Gratis solo está disponible el ajuste de una sola línea.
• Permisos: crear, editar y confirmar ajustes requiere inventory:adjust; ver el historial requiere inventory:read.
• Para que el ajuste cierre su asiento contable, las cuentas de ajuste de inventario deben estar configuradas. Ver Efecto contable más abajo.

Cómo funciona

Un ajuste por lote es un documento con varias líneas. Cada línea es una combinación de producto + sección, para la que tecleas una cantidad objetivo: el número que debe quedar después del ajuste (es un valor absoluto, no un delta). Si un producto tiene 20 y escribes 14, el sistema calcula solo la diferencia (una baja de 6). No sumas ni restas a mano.

El documento tiene un motivo general, y cada línea puede llevar su propio motivo y una nota. Mientras el documento está en borrador, no mueve stock ni genera contabilidad. Cuando lo confirmas y aplicas, cada línea se procesa y el documento se cierra con un asiento contable.

Paso a paso

1. Crear el ajuste por lote

1. Ve a Inventario, sección Ajustes, y pulsa Nuevo ajuste por lote.
2. Elige el almacén sobre el que vas a trabajar y el motivo general del documento.
3. Agrega líneas. Por cada línea:
   • Selecciona producto y sección. El sistema muestra el stock leído (lo que hay ahora) al lado.
   • Escribe la cantidad objetivo. El sistema calcula y muestra la diferencia (alta o baja).
   • Opcional: ajusta el motivo de la línea (hereda el del documento) y agrega una nota.
4. Repite hasta cubrir todos los productos del conteo. Puedes agregar y quitar líneas libremente mientras sea borrador.

2. Elegir el motivo

El motivo explica por qué cambió el stock y queda guardado en el documento y en cada línea, para auditoría. Es obligatorio: no puedes confirmar un ajuste sin motivo. Los motivos disponibles son:

Puedes usar un motivo general para todo el documento y afinar líneas puntuales con un motivo distinto (por ejemplo, casi todo es "Conteo físico" pero un ítem específico es "Daño").

3. Guardar como borrador y confirmar

• Guardar borrador: el documento queda registrado pero no mueve stock ni genera asientos. Puedes salir, volver, editar líneas, cambiar cantidades objetivo y motivos las veces que necesites.
• Confirmar y aplicar: procesa el documento. El sistema recorre cada línea y la aplica contra el stock actual.

Al confirmar, cada línea termina en uno de estos estados:

• Aplicada: el stock se movió a la cantidad objetivo y quedó registrado en el kardex.
• Omitida: el stock del producto cambió entre que preparaste el borrador y confirmaste (por ejemplo, entró una venta o una compra en el medio). Para no pisar ese movimiento con un número viejo, el sistema omite la línea y te pide recontar ese ítem y crear un ajuste nuevo con el valor actualizado.
• Fallida: la línea no se pudo aplicar por un problema puntual (por ejemplo, la combinación producto/sección dejó de ser válida). Revisa el detalle de la línea para ver la causa.

El resumen del documento te dice cuántas líneas quedaron aplicadas, omitidas y fallidas.

4. Revisar el efecto contable

Ver Efecto contable.

Conteo por ubicación (contar toda una sección)

Además de armar el ajuste línea por línea, tienes el modo Conteo por ubicación: en lugar de buscar producto por producto, eliges una ubicación (un almacén y una sección) y Mosce ERP te trae todos los productos que hay en esa ubicación para que los cuentes de corrido. Es la forma más cómoda de hacer un conteo físico completo de un estante, una nevera o un pasillo.

Cómo funciona

1. Ve a Inventario, sección Ajustes, y elige Conteo por ubicación.
2. Selecciona el almacén y la sección que vas a contar.
3. Mosce ERP carga los productos de esa ubicación con su stock actual, en páginas de 50 productos cada una. Cada producto arranca ya con la cantidad contada igual a su stock actual, así que solo tocas los que difieren: si el conteo coincide, no escribes nada; si no coincide, corriges esa casilla.
4. Aplica el conteo por página (a medida que terminas cada página) o todo al final. Cada vez que aplicas, Mosce ERP genera su propio documento de ajuste con su asiento contable de pérdida o sobrante, igual que un ajuste por lote normal (ver Efecto contable).

El progreso se guarda solo

Tu conteo se va guardando mientras trabajas: si cierras la pantalla, cambias de dispositivo o pierdes la conexión, al volver encuentras las cantidades que ya habías tecleado. No pierdes el trabajo de un conteo largo por un cierre accidental.

Guarda antes de cambiar de página

Para que no se te pierdan cantidades a medio contar, el paso de página está bloqueado mientras tengas cambios sin guardar en la página actual. Aplica (o guarda) lo de la página en la que estás y entonces podrás avanzar a la siguiente. Es una protección: evita que dejes atrás un conteo sin registrar.

Efecto contable (pérdida o sobrante)

Al confirmar el documento, el conjunto de líneas aplicadas genera un asiento contable por documento, valorizado al costo promedio de cada producto:

• Un ajuste que baja el stock (había más en el sistema que en la realidad) registra una pérdida contra la cuenta de inventario: el valor del faltante sale del inventario.
• Un ajuste que sube el stock (había menos en el sistema que en la realidad) registra un sobrante: el valor del excedente entra al inventario.

Un mismo documento puede tener líneas que suben y líneas que bajan; el asiento neto refleja el resultado combinado.

Para que este asiento se genere, tu negocio debe tener configuradas las cuentas de ajuste de inventario (la cuenta de pérdida por ajuste y la de sobrante por ajuste) en la configuración contable. Si faltan, el ajuste te avisa al confirmar y no cierra el asiento hasta que las completes. Configúralas en Configuración contable. El asiento resultante queda enlazado al documento de ajuste y lo puedes abrir desde el historial.

Historial de ajustes

Ve a Inventario, sección Ajustes, para ver el historial. Cada fila muestra:

• Número de ajuste y fecha.
• Usuario que lo confirmó.
• Motivo general.
• Número de líneas y su desglose: aplicadas / omitidas / fallidas.
• Valor total del ajuste (pérdida o sobrante).
• Enlace al asiento contable que generó.

Al abrir un ajuste ves el detalle por línea: producto y sección, cantidad leída, cantidad objetivo, cantidad aplicada, costo unitario usado para valorizar, motivo, nota y estado de la línea. El historial es de solo lectura: un ajuste confirmado no se edita ni se borra. Si algo quedó mal, se corrige con un ajuste nuevo.

Resultado esperado

• El inventario del sistema coincide con el conteo físico en todos los ítems que ajustaste, con un motivo que explica cada diferencia.
• El kardex de cada producto registra el movimiento de ajuste correspondiente.
• La contabilidad refleja la pérdida o el sobrante valorizado al costo, en un asiento enlazado al documento.
• Las líneas que quedaron omitidas te señalan exactamente qué productos recontar.

Errores comunes

• El ajuste avisa que faltan cuentas de ajuste de inventario al confirmar - completa la cuenta de pérdida por ajuste y la de sobrante por ajuste en Configuración contable y vuelve a confirmar.
• Una línea quedó omitida - el stock de ese producto cambió mientras preparabas el borrador. Recuenta ese ítem y créale un ajuste nuevo con la cantidad actual.
• No aparece la opción de crear ajustes - tu rol no tiene el permiso inventory:adjust. Pídeselo a quien administra los roles.
• Guardé el borrador pero el stock no cambió - es lo esperado: un borrador no mueve stock. Usa Confirmar y aplicar para procesarlo.

Relacionados

• Inventario y stock
• Almacenes
• Configuración contable
• Asientos contables
• Productos