El inventario también es por sucursal
Cómo Mosce ERP separa el inventario por sucursal, de dónde sale la mercancía al vender, y cómo moverla entre sedes de forma explícita.
Si tu negocio tiene más de una sucursal, cada una ve su propio inventario más los almacenes compartidos entre todas. Este artículo explica qué muestra cada pantalla, de dónde sale la mercancía en una venta, y cómo mover stock entre sedes cuando hace falta.
Tiempo de lectura: ~5 min
Cuándo usar esto
- Tienes más de una sucursal y no entiendes por qué no ves el inventario de otra sede.
- Necesitas mover mercancía de una sucursal a otra.
- Vas a recibir una compra y no sabes en qué almacén puede quedar.
- Vas a crear un almacén nuevo y quieres saber a qué sucursal quedará asignado.
Antes de empezar
- Debes tener una sucursal activa asignada a tu usuario. Se elige desde el selector de sucursal en la parte superior de la pantalla.
- Para crear o editar almacenes necesitas los permisos
warehouses:createywarehouses:update. - Para mover mercancía entre sucursales necesitas además el permiso
inventory:transfer-cross-branch(más abajo se explica por qué es distinto de un traslado normal).
Lo que ves en pantalla es lo de tu sucursal
Las pantallas de inventario (existencias, movimientos, ajustes) muestran lo que hay en:
- Los almacenes de tu sucursal.
- Los almacenes compartidos entre todas las sucursales.
No ves el inventario de una sucursal distinta a la tuya, salvo que cambies de sucursal con el selector (si tu usuario tiene acceso a más de una).
De dónde sale la mercancía al vender
Una venta descuenta del almacén de la sucursal donde se vende. Si estás facturando o cobrando en caja desde la sucursal "Centro", el stock que se descuenta es el de un almacén de esa sucursal (o de uno compartido, si es el que corresponde según el orden de prioridad que se explica en Almacenes).
Esto es lo que garantiza que el inventario de cada sede refleje lo que realmente tiene esa sede, sin que una venta en una sucursal baje el stock de otra.
Mover mercancía entre sucursales
Mover stock de una sucursal a otra es una operación explícita, no un ajuste cualquiera. Requiere el permiso inventory:transfer-cross-branch, que no viene asignado a ningún rol por defecto - un administrador tiene que otorgarlo a mano desde Ajustes → Roles y permisos.
Incluso con el permiso, la transferencia tiene un límite: al menos uno de los dos extremos del movimiento tiene que ser de tu sucursal. Si el almacén de origen y el almacén de destino pertenecen ambos a una sucursal distinta a la tuya, Mosce ERP rechaza la operación aunque tengas el permiso.
En otras palabras: el permiso te habilita a cruzar la frontera de tu propia sucursal hacia otra (o desde otra hacia la tuya). No te habilita a mover mercancía entre dos sucursales ajenas.
Recibir una compra
Una orden de compra no puede recibirse en el almacén de otra sucursal: al recibir, solo puedes elegir un almacén de tu propia sucursal o uno compartido entre todas.
Un almacén compartido sí es válido para recibir compras - es justamente uno de los casos para los que existe: mercancía que entra centralizada y luego se distribuye, en lugar de que cada sucursal reciba por separado.
Crear un almacén
El almacén que creas queda asignado a la sucursal en la que estás en ese momento. Si tienes seleccionada la vista de "todas las sucursales" al crearlo, el almacén queda como compartido entre todas, en lugar de pertenecer a una sola.
Cambiar el almacén por defecto de una sucursal
Cada sucursal tiene un almacén marcado como su predeterminado - el que se usa cuando una línea de documento no especifica otro. Puedes cambiarlo a mano desde la ficha de la sucursal, en Ajustes → Sucursales.
El selector solo admite almacenes que cumplan dos condiciones:
- Pertenecer a esa misma sucursal (un almacén compartido entre sedes no aparece como opción).
- Estar activo.
Un almacén compartido no puede ser el predeterminado de una sucursal porque desde un almacén compartido no se vende directamente - existe para recibir y para trasladar, no como punto de venta.
Errores comunes
| Síntoma | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| No veo el inventario de otra sucursal | Es el comportamiento esperado - cada sucursal ve lo suyo más lo compartido | Cambia de sucursal con el selector si tu usuario tiene acceso a ella |
No tienes permiso para transferir entre sucursales | Tu rol no tiene inventory:transfer-cross-branch | Pide a un administrador que lo asigne desde Roles y permisos |
La transferencia no involucra tu sucursal | Ni el origen ni el destino pertenecen a tu sucursal | Solo puedes mover mercancía entre tu sucursal y otra, no entre dos sucursales ajenas |
| No puedo elegir el almacén de otra sucursal al recibir una compra | Las compras solo se reciben en tu sucursal o en un almacén compartido | Recibe en tu sucursal o en el almacén compartido, y traslada después si hace falta |
| El almacén compartido no aparece como opción de predeterminado en la sucursal | Un almacén compartido nunca es válido como predeterminado | Elige un almacén activo que pertenezca a esa sucursal |
Preguntas frecuentes
¿Puedo ver el inventario de todas mis sucursales al mismo tiempo?
Depende de a cuántas sucursales tenga acceso tu usuario. Si tienes acceso a varias, puedes cambiar entre ellas con el selector, pero cada pantalla muestra una sucursal a la vez más lo compartido.
¿Quién puede otorgar el permiso de transferencia entre sucursales?
Cualquier usuario con acceso a Ajustes → Roles y permisos, típicamente el propietario del negocio o un administrador.
¿Un almacén compartido cuenta como parte del límite de almacenes de mi plan?
Sí, un almacén compartido es un almacén más y cuenta contra el límite de tu plan igual que cualquier otro.
¿Puedo mover un almacén de una sucursal a otra después de creado?
Sí. Se hace desde Inventario → Almacenes, con la acción "Reasignar sucursal" de cada fila, y necesita el permiso warehouses:reassign-branch, que no viene asignado a ningún rol. Antes de confirmar verás qué lo impide y qué va a pasar con las existencias, porque estas viajan con el almacén. Lo tienes explicado en "Mover un almacén de sucursal".
Relacionados
- Almacenes
- Por qué una venta puede pedirte que configures un almacén antes de cobrar
- Inventario y stock
- Usuarios, roles y permisos
Última actualización: 2026-09-07