Mover un almacén de sucursal
Cómo reasignar un almacén a otra sucursal o dejarlo sin ninguna, qué pasa con sus existencias y qué puede impedirlo.
Reasignar un almacén cambia la sucursal a la que pertenece, o lo deja sin ninguna. Sus existencias viajan con él: dejan de verse donde estaba y pasan a verse donde queda. Antes de confirmar, Mosce ERP te muestra exactamente qué lo impide (si algo lo impide) y qué va a pasar, con cantidades.
Tiempo de lectura: ~5 min
Cuándo usar esto
- Cerraste una sucursal y sus almacenes se quedaron sin sucursal asignada.
- Necesitas que un almacén pase a pertenecer a otra sede distinta a la actual.
- Quieres entender por qué un almacén sin sucursal no vende, y cómo devolverlo al servicio.
Antes de empezar
- Necesitas el permiso
warehouses:reassign-branch. No viene asignado a ningún rol por defecto - un administrador tiene que otorgarlo a mano desde Ajustes → Roles y permisos. El propietario del negocio siempre lo tiene. - Revisa Almacenes si no tienes claro qué es un almacén compartido entre sucursales.
- Revisa El inventario también es por sucursal para el contexto de qué ve cada sucursal.
Para qué sirve esto
Cuando eliminas una sucursal, sus almacenes que no eran el predeterminado se quedan sin sucursal. Un almacén sin sucursal sigue recibiendo compras y sirve para transferir mercancía, pero no vende - no aparece como origen posible en un pedido ni en el punto de venta de ninguna sede. Reasignarlo a otra sucursal es la forma de devolverlo al servicio.
También puedes usar esta acción para mover un almacén que sí tiene sucursal hacia otra distinta, sin pasar por "sin sucursal" en el camino.
Las existencias viajan con el almacén
Esto es lo más importante de esta acción: el stock no se mueve de sección ni cambia de cantidad - sigue estando exactamente donde estaba dentro del almacén. Lo que cambia es desde dónde se ve y desde dónde se puede vender, porque eso depende de la sucursal del almacén. Hay tres casos:
De una sucursal a otra
Las existencias del almacén dejan de estar disponibles en la sucursal actual y pasan a estar disponibles únicamente en la sucursal de destino.
De una sucursal a ninguna
Las existencias pasan a verse desde todas las sucursales, pero no se pueden vender desde ninguna hasta que el almacén vuelva a tener una sucursal asignada. Sigue siendo un almacén válido para recibir compras y para transferir mercancía mientras tanto.
De ninguna a una sucursal
Hoy, un almacén sin sucursal se ve desde todas las sucursales. Al asignarlo a una, las existencias pasarán a verse solo desde esa sucursal, y ahí sí se podrán vender.
Qué puede impedirlo
Antes de dejarte confirmar, Mosce ERP revisa tres cosas. Si alguna aplica, la reasignación se bloquea y el diálogo te dice exactamente cuál y con qué cantidad.
El almacén es el predeterminado de su sucursal
Si el almacén es el que su sucursal tiene marcado como predeterminado, no puedes moverlo: esa sucursal se quedaría sin ningún almacén al cual recurrir cuando una venta no especifica uno, y perdería la capacidad de vender.
Cómo resolverlo: entra a la ficha de esa sucursal, en Ajustes → Sucursales, y marca otro almacén activo como su predeterminado. Después podrás reasignar el que querías mover.
Hay pedidos abiertos que apuntan al almacén
Si algún pedido todavía abierto tiene una línea que va a descontar existencias de este almacén, la reasignación se bloquea. Mover el almacén de sucursal mientras ese pedido sigue esperando descontaría stock de un almacén que ahora pertenece a otra sede.
Cómo resolverlo: cierra o anula esos pedidos antes de reasignar, o espera a que se facturen.
Hay compras pendientes de recibir contra el almacén
Si hay una compra que todavía espera recibirse en este almacén, y el destino que elegiste es una sucursal distinta a la de esa compra, la reasignación se bloquea: una vez movido, ese almacén ya no podría recibir esa compra.
Cómo resolverlo: recibe o anula esa compra antes de mover el almacén a otra sucursal. Este bloqueo no aplica si lo que haces es reasignar el almacén a "sin sucursal" en lugar de a otra sede - un almacén sin sucursal recibe compras de cualquier sucursal, así que ese destino nunca deja una compra varada.
Antes de confirmar, ves las cantidades exactas
El diálogo de reasignación te muestra, antes de que confirmes nada:
- Qué lo está impidiendo, si algo lo impide, con la cantidad exacta (cuántos pedidos abiertos, cuántas compras pendientes).
- Qué va a pasar, siempre que haya existencias en el almacén: cuántos artículos con stock viajan con él y hacia dónde pasan a estar disponibles.
Si cambias la sucursal de destino en el selector, esta comprobación se vuelve a hacer para el nuevo destino - algunos bloqueos, como el de compras pendientes, dependen de a dónde estás moviendo el almacén, no solo de en qué estado está hoy.
Paso a paso
- Ve a Inventario → Almacenes.
- En la fila del almacén que quieres mover, elige la acción Reasignar sucursal.
- En el selector de sucursal de destino, elige la sucursal a la que quieres que pase a pertenecer, o elige Sin sucursal.
- Revisa lo que muestra el diálogo. Si hay algo que lo impide, resuélvelo primero (ver la sección anterior) y vuelve a intentarlo.
- Confirma. El almacén queda asignado a la nueva sucursal (o sin ninguna) de inmediato.
Errores comunes
| Síntoma | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| No veo la acción "Reasignar sucursal" | Tu rol no tiene el permiso warehouses:reassign-branch | Pide a un administrador que lo asigne desde Roles y permisos |
| El botón de confirmar aparece deshabilitado sin bloqueos visibles | La comprobación todavía está en curso o falló al cargar | Espera a que termine, o inténtalo de nuevo si el diálogo indica que no pudo verificar |
| "Este es el almacén por defecto de su sucursal" | Es el predeterminado de esa sucursal | Marca otro almacén como predeterminado de esa sucursal primero |
| "Hay compras pendientes de recibir contra este almacén" | Una compra en camino espera recibirse aquí y el destino es otra sucursal | Recíbela o anúlala antes, o reasigna el almacén a "sin sucursal" en su lugar |
| "Hay pedidos abiertos con líneas que apuntan a este almacén" | Un pedido todavía no facturado descuenta de este almacén | Cierra, anula o factura esos pedidos antes de reasignar |
Preguntas frecuentes
¿Se mueve físicamente el inventario al reasignar el almacén?
No. Las existencias siguen exactamente en la misma sección del mismo almacén. Lo único que cambia es desde qué sucursal (o si desde todas) se pueden ver y vender.
¿Un almacén sin sucursal puede vender?
No. Un almacén sin sucursal recibe compras y sirve para transferir mercancía, pero no aparece como origen posible en una venta hasta que se le asigna una sucursal.
¿Puedo mover el almacén predeterminado de una sucursal?
No directamente. Primero tienes que marcar otro almacén como el predeterminado de esa sucursal; solo entonces el que quieres mover queda libre para reasignarse.
¿El bloqueo de compras pendientes aplica si dejo el almacén sin sucursal?
No. Un almacén sin sucursal puede recibir compras de cualquier sucursal, así que mover un almacén a "sin sucursal" nunca deja una compra pendiente sin poder recibirse.
¿Quién puede darme el permiso para reasignar almacenes?
Cualquier usuario con acceso a Ajustes → Roles y permisos, típicamente el propietario del negocio o un administrador. El permiso no viene incluido en ningún rol por defecto, así que hay que otorgarlo explícitamente.
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Última actualización: 2026-09-09