Asientos contables

Registrar movimientos manuales, revisar los asientos automáticos generados por la operación y editar o revertir entradas.

Un asiento contable es la unidad mínima del libro mayor: un grupo balanceado de líneas de débito y crédito que afecta una o varias cuentas. Mosce ERP te deja registrar asientos manuales (ajustes, provisiones, reclasificaciones) y consume tus operaciones diarias para emitir asientos automáticos. Esta guía cubre el ciclo de vida completo: borrador, registro, edición y reversa.

Tiempo de lectura: ~7 min

Cuándo usar esto

Tu contador necesita pasar un ajuste manual al cierre de mes.
Querés auditar el asiento que se generó al facturar una venta o al registrar una factura de proveedor.
Tenés que revertir un asiento mal registrado.
Estás aprendiendo cómo Mosce ERP traduce las operaciones en partidas dobles.

Antes de empezar

El módulo Contabilidad debe estar activo.
Existe un Período fiscal abierto que cubre la fecha del asiento. Sin período abierto el sistema rechaza la registración con JE_PERIOD_CLOSED.
Tu rol incluye permiso accounting:journal-entry para crear, editar o registrar asientos.
Las cuentas que vas a usar están activas en el Plan de cuentas.

Estados de un asiento

Cada JournalEntry pasa por uno de tres estados:

Borrador (DRAFT): mutable. Podés editar líneas, fecha, descripción y reasignar período. No mueve saldos todavía.
Registrado (POSTED): inmutable. Materializa los saldos en Account.currentBalance y queda inalterable. La única salida es revertirlo.
Revertido (REVERSED): estado terminal. El asiento original se mantiene, pero existe un asiento contraparte que neutraliza su efecto.

Paso a paso - asiento manual

1. Crear el asiento

Andá a Contabilidad → Asientos contables → Nuevo asiento.
Completá la cabecera:
- Fecha del asiento.
- Período fiscal (Mosce ERP te sugiere el que cubre la fecha; podés cambiarlo si solapa).
- Descripción obligatoria.
- Referencia opcional (número de comprobante externo, ej. AJ-2026-001).

2. Cargar las líneas

Pulsá Agregar línea al menos dos veces - el asiento necesita mínimo dos líneas.
En cada línea elegí:
- Cuenta (selector con búsqueda por código o nombre).
- Centro de costo opcional para segmentación analítica.
- Débito o Crédito - nunca los dos al mismo tiempo. El validador rechaza ambos en cero o ambos con valor.
- Descripción opcional de la línea.
La barra inferior muestra Total débitos, Total créditos y un indicador Asiento balanceado / desbalanceado. No podrás guardar hasta que ambas sumas sean iguales.

3. Guardar y registrar

Guardar deja el asiento en estado Borrador. Útil si necesitás revisarlo con otra persona.
Desde el detalle, pulsá Registrar para confirmar. Mosce ERP valida balance, período abierto y cuentas activas dentro de una transacción y, si todo cierra, asigna número correlativo (JE-000123), marca postedBy y actualiza los saldos de las cuentas afectadas.

Asientos automáticos

Mosce ERP emite asientos sin intervención manual cuando ocurren estas operaciones (campo source del asiento):

ORDER_BILLED: se factura una venta - débito a Cuentas por cobrar, crédito a Ventas y a ITBIS por pagar.
ORDER_PAID: se cobra una factura - débito a Caja / Banco, crédito a Cuentas por cobrar.
PURCHASE_RECEIVED: se recibe una compra y se registra una factura de proveedor.
REFUND: se aplica una nota de crédito o devolución.
DEPRECIATION: corrida mensual de depreciación de activos fijos.
YEAR_END_CLOSE: asiento de cierre anual al cerrar el último período del ejercicio.
TEMPLATE: asiento creado a partir de una plantilla.

Estos asientos llegan a la lista en estado Registrado directamente - no pasan por borrador. Podés filtrarlos por Origen y abrir el detalle para ver la entidad de origen (orden, factura, activo) con el botón Ver entidad de origen.

Filtros de la lista

La pantalla principal Contabilidad → Asientos contables trae filtros colapsables para combinar:

Período y rango Desde / Hasta.
Estado (Borrador, Registrado, Revertido).
Origen (Manual, factura, depreciación, cierre, plantilla).
Cuenta y Centro de costo específicos.

La paginación es por cursor: usá Siguiente página y Primera página para navegar.

Editar y eliminar borradores

Mientras el asiento esté en Borrador:

Editar: modifica fecha, descripción, líneas y período. El validador re-corre cada vez que guardás.
Eliminar: desaparece del sistema. Útil para descartar borradores experimentales.

Los asientos en estado Registrado o Revertido no se editan ni se eliminan.

Revertir un asiento registrado

Abrí el detalle del asiento y pulsá Revertir asiento.
Ingresá el Motivo de la reversa (queda en la descripción del asiento contraparte).
Decidí si querés Registrar reversa inmediatamente o dejarla en borrador para ajustar antes de postear.
Confirmá. Mosce ERP crea un nuevo JournalEntry con débitos y créditos invertidos, lo enlaza al original con reversesEntryId y, si activaste el flag, lo registra al instante. El asiento original cambia a estado Revertido.

Resultado esperado

Tu libro mayor refleja todas las operaciones contables del periodo.
Los saldos en Account.currentBalance cuadran con los reportes (Balance de comprobación, Mayor general).
Los asientos automáticos están enlazados a su entidad de origen para auditoría.

Errores comunes

Error	Causa	Solución
`JE_UNBALANCED`	Total débito ≠ total crédito	Revisá la barra inferior y ajustá montos
`JE_PERIOD_CLOSED`	El período del asiento ya está cerrado	Cambiá la fecha a un período abierto o reabrí el período
`JE_ALREADY_POSTED`	Intentaste registrar un asiento que ya está registrado	Recargá la lista; pudo registrarlo otro usuario
`JE_NOT_POSTED`	Intentaste revertir un asiento en borrador	Eliminá el borrador en vez de revertirlo
No puedo editar un asiento generado por una venta	Origen automático e inmutable	Si necesitás corregir, revertí y creá uno manual con el ajuste