Activos fijos

El módulo de activos fijos lleva el ciclo completo: alta, depreciación mensual lineal y baja por venta o desuso. Cada movimiento genera su asiento contable de manera atómica.

Tiempo de lectura: ~7 min

Cuándo usar esto

Usa Activos fijos para registrar bienes capitalizables - vehículos, equipos, mobiliario, inmuebles, tecnología, terrenos - que se deprecian a lo largo de varios meses (excepto los terrenos, que no se deprecian). Los gastos corrientes que se consumen en el período van por Gastos o Facturas de proveedor, no por aquí.

Antes de empezar

• Necesitas el permiso fixed-asset:manage para crear y editar, y fixed-asset:dispose para dar de baja.
• En el plan de cuentas debes tener:
  • Una cuenta del activo (clase ASSET) - ej. 1502 - Equipos.
  • Una cuenta de depreciación acumulada (clase ASSET, contra-activo) - ej. 1503 - Depreciación acumulada de equipos. No aplica a terrenos.
  • Una cuenta de gasto de depreciación (clase EXPENSE) - no aplica a terrenos.
• Para registrar la baja con ganancia o pérdida, debes tener configuradas las cuentas de ganancia en venta y pérdida en venta desde la configuración contable.

Paso a paso

Alta del activo

1. Entra a Activos fijos y pulsa Nuevo activo. Completa:

   • Nombre del activo (requerido) - ej. Vehículo Toyota Hilux 2023.
   • Descripción (opcional).
   • Código / etiqueta (opcional, único en el tenant) - ej. VEH-001.
   • Categoría (requerida) - Inmuebles, Vehículos, Equipos, Mobiliario, Tecnología o Terrenos.
   • Costo de adquisición (requerido, > 0) - en pesos dominicanos con dos decimales.
   • Valor residual (opcional, ≥ 0) - el valor estimado al final de la vida útil. Por defecto cero.
   • Vida útil (meses) (requerida si la categoría no es Terrenos) - ej. 60 para 5 años.
   • Fecha de adquisición (requerida) - cuándo se compró.
   • Fecha de puesta en servicio (requerida) - cuándo entró en uso. Determina el prorrateo del primer mes.
   • Cuenta del activo (requerida) - selector de cuentas ASSET.
   • Cuenta depreciación acumulada (requerida si no es terreno).
   • Cuenta gasto depreciación (requerida si no es terreno).
   • Centro de costo (opcional).

2. Pulsa Crear. El activo nace en estado Activo, con depreciación acumulada en cero.

Para terrenos (categoría LAND) los tres campos de depreciación deben quedar vacíos: el sistema no los deprecia.

Depreciación mensual

Mosce ERP usa el método lineal (STRAIGHT_LINE) - el único disponible en esta versión. La cuota mensual se calcula como (costo − valor residual) / vida útil en meses, con prorrateo del primer mes según la fecha de puesta en servicio.

La depreciación se ejecuta de dos formas:

• Automática: una tarea programada corre cada mes y materializa una entrada por activo, generando el asiento DR Gasto depreciación / CR Depreciación acumulada y actualizando el saldo acumulado.
• Manual: en la página de listado pulsa Ejecutar depreciación, elige el mes (por defecto el actual) y confirma. Útil para correr meses históricos al migrar.

Cada corrida es idempotente: si ya existe una entrada para ese mes y ese activo, se omite. El resultado del diálogo te informa cuántas entradas se procesaron y cuántas se omitieron por ser terrenos, estar bloqueadas, ya estar totalmente depreciadas o ya tener entrada del período.

Cuando el saldo acumulado alcanza costo − valor residual, el activo pasa automáticamente a estado Depreciado y deja de generar nuevas entradas.

Baja por venta o desuso

1. Abre el activo y pulsa Dar de baja.

2. Completa:

   • Fecha de baja.
   • Precio de venta (DOP) - puede ser cero si se desecha sin ingresos.
   • Cuenta de efectivo / banco - donde entran los proceeds de la venta.

   La vista previa te muestra el valor en libros (costo − depreciación acumulada), el precio de venta, y la ganancia o pérdida resultante.

3. Confirma. Mosce ERP genera un asiento que da de baja el activo y la depreciación acumulada, registra el efectivo recibido y reconoce ganancia o pérdida en las cuentas configuradas. El estado pasa a Dado de baja.

Resultado esperado

Cada operación deja un asiento contable visible en Asientos contables: uno al alta no se requiere (el costo ya entró cuando se compró), las depreciaciones aparecen mes a mes, y la baja cierra el ciclo. El detalle del activo muestra el plan de depreciación completo con un asiento por mes.

Errores comunes

• ASSET_DISPOSED o ASSET_ALREADY_DISPOSED - intentaste dar de baja o depreciar un activo ya dado de baja.
• GAIN_ACCOUNT_MISSING / LOSS_ACCOUNT_MISSING - falta configurar la cuenta de ganancia o pérdida en venta de activos en la configuración contable.
• NO_OPEN_PERIOD - no hay un período fiscal abierto que cubra la fecha de la operación.
• El costo, valor residual o vida útil no se pueden modificar - una vez exista al menos una entrada de depreciación, esos campos quedan bloqueados para preservar la integridad del histórico. Solo se pueden editar nombre, descripción, etiqueta y centro de costo.

Relacionados

• Plan de cuentas - crear cuentas de activo, depreciación acumulada y gasto.
• Configuración contable - definir cuentas de ganancia/pérdida en venta de activos.
• Asientos contables - revisar los asientos de depreciación y baja.
• Períodos fiscales.