Distribuciones

Una distribución representa una salida de dinero hacia un socio o accionista - dividendo, retiro de utilidades, devolución de capital. Al crearla, Mosce ERP emite el asiento (DR cuenta de distribuciones / CR caja-banco) y un pago de tipo OUT en la misma transacción.

Tiempo de lectura: ~5 min

Cuándo usar esto

Usa Distribuciones cuando un socio retira utilidades del negocio o se reparte un dividendo. El destinatario puede ser un usuario interno del sistema o una persona externa cuyo nombre se captura como texto libre.

No uses esta pantalla para pagos a empleados (eso es nómina), gastos operativos (Gastos) o pagos a proveedores (Pagos a proveedor).

Antes de empezar

• Necesitas el permiso distribution:manage para crear o anular. distribution:read solo para consultar.
• En el plan de cuentas debes tener:
  • Una cuenta de caja o banco (clase ASSET) - desde donde sale el dinero.
  • Una cuenta de distribuciones (contra-patrimonio, clase EQUITY) - ej. 3401 - Distribuciones a Socios.
• Debe haber un período fiscal abierto que cubra la fecha de la distribución.

Paso a paso

1. Entra a Distribuciones desde el menú lateral.

2. Pulsa Nueva distribución. El formulario te pide:

   • Fecha (requerida) - fecha de la distribución.

   • Monto (requerido, > 0) - en pesos dominicanos.

   • Destinatario (requerido) - un selector híbrido:

     • Busca un usuario del sistema (aparece con el badge "Usuario").
     • O escribe un nombre libre - útil para socios que no son usuarios.

     El nombre que registres queda fijado en la distribución como recipientName: aunque después cambien el perfil del usuario, los reportes históricos siguen mostrando el nombre original.

   • Cuenta de caja / banco (requerida) - la cuenta que se acredita.

   • Cuenta de distribuciones (contra patrimonio) (requerida) - la cuenta de equity que se debita.

   • Nota (opcional) - texto libre.

3. Pulsa Crear. La distribución se registra de inmediato - no hay paso de borrador.

Resultado esperado

Mosce ERP ejecuta una sola transacción atómica que:

• Crea la distribución en estado Registrada.
• Genera un asiento contable que debita la cuenta de distribuciones (reduciendo patrimonio) y acredita la cuenta de caja/banco.
• Crea un pago asociado (dirección OUT, tipo EXPENSE) - la salida queda contabilizada como flujo de efectivo.

El asiento es visible inmediatamente en el libro mayor y la distribución figura en la lista con sus datos y enlaces al asiento y al pago.

Si necesitas revertirla, abre el detalle y pulsa Anular distribución: Mosce ERP genera un asiento de reversión, marca el pago como cancelado y la distribución pasa a estado Anulada. La operación es idempotente - no se puede volver a anular.

Errores comunes

• El destinatario no aparece en el buscador - solo se listan usuarios activos del sistema. Si quieres registrar un socio externo, escribe su nombre como texto libre y selecciona la opción "Usar «...» como nombre libre".
• Cuenta de distribuciones inválida - el selector está diseñado para cuentas EQUITY contra-patrimonio. Si no existe, créala en el plan de cuentas.
• Cuenta de caja/banco inválida - debe ser ASSET. Las cuentas de gasto o pasivo no se admiten.
• No hay período fiscal abierto - abre el período correspondiente antes de crear.

Relacionados

• Plan de cuentas - crear cuentas de equity y caja/banco.
• Asientos contables - revisar el asiento generado.
• Períodos fiscales - gestión de períodos abiertos.
• Gastos - para salidas operativas (no distribuciones de utilidades).