Mosce ERP · Centro de ayuda
Contabilidad

Centros de costo

Segmentar gastos, ingresos y asientos por departamento, sucursal, proyecto u otra dimensión analítica jerárquica.

Un centro de costo es una etiqueta analítica que enganchás a las líneas de asiento, ítems de orden, pagos, gastos, facturas de proveedor y activos fijos para responder una pregunta simple: ¿de qué pedazo del negocio salió este gasto o ingreso? Mosce ERP soporta jerarquía padre-hijo, así que podés modelar Empresa → División → Equipo sin duplicar códigos.

Tiempo de lectura: ~5 min

Cuándo usar esto

  • Querés un Estado de Resultados separado por sucursal, proyecto o línea de negocio.
  • Necesitás medir la rentabilidad de un equipo o departamento específico.
  • Tu negocio tiene presupuestos por área y querés comparar contra el real.
  • Estás migrando desde un sistema externo donde ya manejabas centros y querés replicar la estructura.

Antes de empezar

  • El módulo Contabilidad está activo.
  • Tu rol incluye permiso accounting:cost-center para crear o editar.
  • Definí mentalmente la jerarquía antes de empezar - moverla luego es posible pero rompe inercia operativa.

Cómo funcionan los centros de costo

Cada centro de costo lleva:

  • Código corto y único dentro del tenant (ej. CC-VENTAS, CC-OPS).
  • Nombre descriptivo.
  • Centro de costo padre opcional para anidar en jerarquías.
  • Estado activo o inactivo.

Una vez creado, el centro de costo queda disponible como atributo opcional en los distintos módulos:

  • Líneas de asientos contables - segmenta cada movimiento contable.
  • Líneas de órdenes de venta - atribuye ventas al centro correspondiente.
  • Pagos y cobros - atribuye el movimiento de caja.
  • Gastos - atribuye gastos directos.
  • Facturas de proveedor y activos fijos - atribuyen la compra o el activo.
  • Presupuestos - define presupuestos por centro para el reporte Presupuesto vs Real.

Paso a paso

Crear un centro de costo

  1. Andá a Contabilidad → Centros de costo y pulsá Nuevo centro de costo.
  2. Completá:
    • Código (máx. 20 caracteres, único dentro del tenant).
    • Nombre (máx. 100 caracteres).
    • Centro de costo padre opcional. Si lo dejás vacío, es un centro raíz.
    • Activo marcado por defecto.
  3. Guardá. El centro queda visible en el árbol y disponible en todos los selectores correspondientes.

Construir una jerarquía

Los centros se muestran como un árbol expandible. Para anidar:

  1. Creá primero los centros raíz (ej. CC-NORTE, CC-SUR).
  2. Después creá los hijos eligiendo el raíz como Centro de costo padre (ej. CC-NORTE-VENTAS con padre CC-NORTE).
  3. La UI usa íconos de Contraer / Expandir y muestra los descendientes con indentación.

Mosce ERP no impone un límite duro de niveles, pero por sanidad operativa quedate en dos o tres. Más profundidad complica los reportes.

Vincular a transacciones

  • Asientos: al cargar líneas en Contabilidad → Asientos contables, cada línea trae un selector de centro de costo opcional.
  • Gastos: el formulario de gasto tiene un campo Centro de costo que se hereda a la línea de asiento que se genera al postear.
  • Facturas de proveedor: igual al gasto - el centro va en la cabecera y se propaga.
  • Ventas y cobros: los ítems de orden y los pagos llevan su propio centro, lo que permite atribuir el ingreso al equipo que cerró la venta.
  • Activos fijos: el centro queda fijado al alta y se refleja en cada asiento de depreciación.

Editar y desactivar

  • Editar: cambiá nombre, código, padre o estado. Cambiar el padre mueve la rama completa.
  • Desactivar: pulsá Eliminar centro de costo y confirmá. Se marca isActive = false y desaparece de los selectores; reactivalo editando.

Reportes por centro

Los centros de costo no aparecen solos - son una dimensión transversal:

  • Estado de Resultados por centro: desde Reportes → P&L por centro de costo filtrás por uno o varios centros.
  • Presupuesto vs Real: un presupuesto puede limitarse a un centro de costo y el reporte cruza solo los movimientos con ese centro.
  • Mayor general: filtra el detalle de movimientos por centro.

Resultado esperado

  • Una taxonomía clara de centros que tu equipo aplica de forma consistente al cargar transacciones.
  • Reportes financieros con corte por centro listos para gerencia.
  • Presupuestos sectorizados que comparan apples-to-apples.

Errores comunes

ErrorCausaSolución
Código de centro ya en usoOtro centro ya usa ese códigoCambiá el código o reactivá el existente
Centro padre no encontradoEl padre seleccionado fue desactivado o eliminadoElegí otro padre o dejá el campo vacío
No veo el centro en el selectorEstá marcado como inactivoReactivalo desde el árbol
Mis reportes no separan por centroLas líneas de asiento no tienen centro de costo asignadoEditá los asientos en borrador o asigná el centro a los próximos

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