Centros de costo
Segmentar gastos, ingresos y asientos por departamento, sucursal, proyecto u otra dimensión analítica jerárquica.
Un centro de costo es una etiqueta analítica que enganchás a las líneas de asiento, ítems de orden, pagos, gastos, facturas de proveedor y activos fijos para responder una pregunta simple: ¿de qué pedazo del negocio salió este gasto o ingreso? Mosce ERP soporta jerarquía padre-hijo, así que podés modelar Empresa → División → Equipo sin duplicar códigos.
Tiempo de lectura: ~5 min
Cuándo usar esto
- Querés un Estado de Resultados separado por sucursal, proyecto o línea de negocio.
- Necesitás medir la rentabilidad de un equipo o departamento específico.
- Tu negocio tiene presupuestos por área y querés comparar contra el real.
- Estás migrando desde un sistema externo donde ya manejabas centros y querés replicar la estructura.
Antes de empezar
- El módulo Contabilidad está activo.
- Tu rol incluye permiso
accounting:cost-centerpara crear o editar. - Definí mentalmente la jerarquía antes de empezar - moverla luego es posible pero rompe inercia operativa.
Cómo funcionan los centros de costo
Cada centro de costo lleva:
- Código corto y único dentro del tenant (ej.
CC-VENTAS,CC-OPS). - Nombre descriptivo.
- Centro de costo padre opcional para anidar en jerarquías.
- Estado activo o inactivo.
Una vez creado, el centro de costo queda disponible como atributo opcional en los distintos módulos:
- Líneas de asientos contables - segmenta cada movimiento contable.
- Líneas de órdenes de venta - atribuye ventas al centro correspondiente.
- Pagos y cobros - atribuye el movimiento de caja.
- Gastos - atribuye gastos directos.
- Facturas de proveedor y activos fijos - atribuyen la compra o el activo.
- Presupuestos - define presupuestos por centro para el reporte Presupuesto vs Real.
Paso a paso
Crear un centro de costo
- Andá a Contabilidad → Centros de costo y pulsá Nuevo centro de costo.
- Completá:
- Código (máx. 20 caracteres, único dentro del tenant).
- Nombre (máx. 100 caracteres).
- Centro de costo padre opcional. Si lo dejás vacío, es un centro raíz.
- Activo marcado por defecto.
- Guardá. El centro queda visible en el árbol y disponible en todos los selectores correspondientes.
Construir una jerarquía
Los centros se muestran como un árbol expandible. Para anidar:
- Creá primero los centros raíz (ej.
CC-NORTE,CC-SUR). - Después creá los hijos eligiendo el raíz como Centro de costo padre (ej.
CC-NORTE-VENTAScon padreCC-NORTE). - La UI usa íconos de Contraer / Expandir y muestra los descendientes con indentación.
Mosce ERP no impone un límite duro de niveles, pero por sanidad operativa quedate en dos o tres. Más profundidad complica los reportes.
Vincular a transacciones
- Asientos: al cargar líneas en Contabilidad → Asientos contables, cada línea trae un selector de centro de costo opcional.
- Gastos: el formulario de gasto tiene un campo Centro de costo que se hereda a la línea de asiento que se genera al postear.
- Facturas de proveedor: igual al gasto - el centro va en la cabecera y se propaga.
- Ventas y cobros: los ítems de orden y los pagos llevan su propio centro, lo que permite atribuir el ingreso al equipo que cerró la venta.
- Activos fijos: el centro queda fijado al alta y se refleja en cada asiento de depreciación.
Editar y desactivar
- Editar: cambiá nombre, código, padre o estado. Cambiar el padre mueve la rama completa.
- Desactivar: pulsá Eliminar centro de costo y confirmá. Se marca
isActive = falsey desaparece de los selectores; reactivalo editando.
Reportes por centro
Los centros de costo no aparecen solos - son una dimensión transversal:
- Estado de Resultados por centro: desde Reportes → P&L por centro de costo filtrás por uno o varios centros.
- Presupuesto vs Real: un presupuesto puede limitarse a un centro de costo y el reporte cruza solo los movimientos con ese centro.
- Mayor general: filtra el detalle de movimientos por centro.
Resultado esperado
- Una taxonomía clara de centros que tu equipo aplica de forma consistente al cargar transacciones.
- Reportes financieros con corte por centro listos para gerencia.
- Presupuestos sectorizados que comparan apples-to-apples.
Errores comunes
| Error | Causa | Solución |
|---|---|---|
| Código de centro ya en uso | Otro centro ya usa ese código | Cambiá el código o reactivá el existente |
| Centro padre no encontrado | El padre seleccionado fue desactivado o eliminado | Elegí otro padre o dejá el campo vacío |
| No veo el centro en el selector | Está marcado como inactivo | Reactivalo desde el árbol |
| Mis reportes no separan por centro | Las líneas de asiento no tienen centro de costo asignado | Editá los asientos en borrador o asigná el centro a los próximos |