Importar categorías de gastos
Cómo cargar tu lista de categorías de gastos desde un archivo CSV - descargar la plantilla, validar y confirmar la importación.
Importar categorías de gastos
Si tu empresa lleva un catálogo de categorías de gastos definido por contabilidad - viajes, combustible, alquiler, nómina, etc. - el botón Importar te permite cargar todas las categorías de una sola vez en lugar de crearlas una a una. Mosce ERP valida el archivo antes de guardar nada.
Antes de empezar
- Necesitas el permiso
expense-categories:bulk-import. Si no aparece el botón Importar en la barra de herramientas de la lista de categorías de gastos, pídele a quien administra la cuenta que te lo asigne. - El archivo debe estar en formato CSV (valores separados por comas), codificado en UTF-8.
- Hay un límite de filas por archivo y de archivos por mes según tu plan (ver "Límites" más abajo).
Paso 1 - Descargar la plantilla
En la página Categorías de gastos, haz clic en el botón Importar de la barra de herramientas. En la primera pantalla del asistente, descarga la plantilla con el botón Descargar plantilla CSV.
La plantilla incluye dos filas de ejemplo y todos los encabezados que Mosce ERP espera. Las columnas son:
| Columna | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
name | Sí | Nombre de la categoría de gasto (por ejemplo, "Transporte y Combustible"). |
code | No | Código contable o de referencia interna de la categoría (por ejemplo, TRANSPORTE). Opcional, pero recomendado si tu empresa usa un plan de cuentas propio. |
isActive | No | true para activa, false para inactiva. Por defecto true. |
Importante: los nombres de las columnas deben estar exactamente como aparecen en la plantilla. No los traduzcas ni los renombres.
Paso 2 - Validar tu archivo
Con tu archivo listo, arrástralo a la ventana o selecciónalo con el explorador de archivos. Mosce ERP lo revisa sin guardar nada todavía.
Si todo está bien, verás una vista previa de las primeras filas y el botón Continuar se habilita.
Si hay errores, aparece una tabla con el número de fila, el campo problemático y el motivo. Puedes descargar el reporte completo con el botón Descargar errores.csv, corregir el archivo y volver a subirlo.
Paso 3 - Confirmar la importación
Antes de cargar los datos, elige un modo:
- Crear registros nuevos solamente - si una fila tiene el mismo nombre que una categoría que ya existe, se descarta sin error.
- Crear nuevos y actualizar existentes - si una fila tiene el mismo nombre que una categoría existente, su código y estado se actualizan. Si no hay coincidencia, se crea una categoría nueva.
Haz clic en Importar para comenzar. Al terminar, verás un resumen con la cantidad de categorías creadas y actualizadas.
Si tu archivo es muy grande, Mosce ERP lo procesa en segundo plano y te avisa con una notificación cuando termine. Puedes cerrar el asistente y seguir trabajando normalmente.
¿Cómo identifica Mosce ERP categorías de gastos duplicadas?
Mosce ERP usa el nombre (name) como clave de identificación dentro de tu cuenta. Si el nombre de una fila coincide exactamente con una categoría de gastos existente, se considera la misma categoría.
Límites
| Plan | Filas por archivo | Archivos por mes |
|---|---|---|
| Gratis | 1 000 | 3 |
| Inicial | 10 000 | 20 |
| Profesional | 100 000 | ilimitado |
| Empresarial | ilimitado | ilimitado |
Los contadores de archivos por mes se reinician el primer día de cada mes.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si Excel me guarda el CSV con punto y coma en vez de coma? Mosce ERP solo acepta comas como delimitador. Al guardar desde Excel, elige CSV (delimitado por comas) o CSV UTF-8 (delimitado por comas).
¿Qué pasa con los acentos y la ñ? Asegúrate de guardar el archivo en codificación UTF-8. Si los caracteres especiales se ven mal después de importar, guarda el CSV como UTF-8 y vuelve a intentarlo.
¿El código contable (code) es obligatorio?
No. El código es opcional. Si tu empresa usa un plan de cuentas con códigos definidos, puedes incluirlos para facilitar la conciliación contable. Si no, deja la columna vacía.
¿Puedo cambiar el código de una categoría después de importarla?
Sí, usando el modo Crear nuevos y actualizar existentes. Si importas una fila con el mismo nombre y un código distinto, el código de la categoría existente se actualiza al nuevo valor.
¿Los gastos ya registrados se mueven si cambio la categoría? No. Cambiar el nombre o el código de una categoría no afecta los gastos ya registrados - siguen vinculados a la misma categoría, solo cambia la etiqueta y el código que ves en los reportes.
¿Puedo importar columnas que no están en la plantilla? No. Mosce ERP solo lee las columnas de la plantilla. Cualquier columna extra es ignorada sin causar error.
Relacionados
Última actualización: 2026-05-11
Importar cuentas bancarias
Cómo registrar varias cuentas bancarias de una sola vez desde un archivo CSV - descargar la plantilla, validar y confirmar.
Centro de datos - Introducción
Visión general del Centro de datos: exportaciones personalizadas, importaciones con mapeo de columnas, plantillas y el historial de trabajos.