Exportar facturas de proveedor
Cómo descargar tu lista de facturas de proveedor como CSV - incluyendo el tipo de e-CF del comprobante recibido. Con filtros por estado, suplidor y fecha de vencimiento.
Exportar facturas de proveedor
El botón Exportar de la lista de Facturas de proveedor te entrega un archivo CSV con tus cuentas por pagar y los metadatos del comprobante fiscal electrónico recibido (e-CF de entrada), cuando aplica. Es la herramienta ideal para conciliar tu cartera de proveedores, identificar facturas próximas a vencer o entregar un reporte de cuentas por pagar a tu equipo contable.
Antes de empezar
- Necesitas el permiso
vendor-bills:export. Si el botón no aparece en la barra de herramientas de la lista de Facturas de proveedor, pídele a quien administra la cuenta que te lo asigne. - La exportación es solo lectura - generar el archivo no cambia el estado de ninguna factura ni registra pagos.
Cómo llegar
En el menú lateral, abre Compras → Facturas de proveedor. Aplica los filtros que necesites y haz clic en Exportar en la barra de herramientas. Se abre el diálogo de descarga con los filtros ya precargados.
Filtros respetados por la exportación
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Estado | La pestaña activa (Pendiente / Pagada / Vencida / Cancelada / Todas). |
| Suplidor | El suplidor seleccionado en el filtro lateral, si aplica. |
| Vence antes de | Exporta solo las facturas cuya fecha de vencimiento sea anterior a la fecha indicada. Útil para reportes de vencimientos próximos. |
| Tipo de e-CF | El tipo de comprobante fiscal electrónico recibido (<TipoeCF> según la especificación DGII), si aplica. |
| Rango de fechas | Fechas de factura (la fecha de la factura del proveedor, no la de registro). |
Rango de fechas
- Desde / Hasta: aplica sobre la fecha de la factura. Si dejas ambas vacías, se exportan todas las facturas que cumplen el resto de filtros.
- Las fechas se interpretan en la zona horaria de tu cuenta (República Dominicana, UTC−4).
Alcance
| Opción | Qué exporta |
|---|---|
| Página actual | Solo las filas visibles en la página activa de la lista. |
| Todo | Todas las facturas que cumplen los filtros (opción más común). |
| Por bloques | Divide la exportación en archivos más pequeños del tamaño que indiques. |
Modo inmediato vs en cola
Mosce ERP elige automáticamente cómo procesar tu exportación según la cantidad de facturas:
- Inmediato (síncrono): si la cantidad está dentro del límite de tu plan, el archivo se genera al momento y se descarga directamente.
- En cola (asíncrono): si supera el umbral inmediato pero está dentro del límite asíncrono de tu plan, la exportación se encola y recibirás una notificación cuando esté lista.
- Bloqueado por plan: si supera el límite asíncrono, verás un aviso para aplicar filtros más restrictivos o actualizar tu plan.
| Plan | Inmediato hasta | En cola hasta |
|---|---|---|
| Gratis | 5 000 filas | - |
| Inicial | 10 000 filas | 100 000 filas |
| Profesional | 25 000 filas | 1 000 000 filas |
| Empresarial | 50 000 filas | sin límite |
El archivo CSV
Cada fila representa una factura de proveedor. Las columnas incluyen:
| Categoría | Columnas |
|---|---|
| Identificación | Número interno, fecha de factura, fecha de vencimiento, suplidor. |
| Totales | Subtotal, ITBIS, total, monto pagado, saldo pendiente. |
| Estado | Estado de la factura (Pendiente, Pagada, Vencida, Cancelada). |
| Datos fiscales | Tipo de e-CF (<TipoeCF>) - el código DGII del comprobante fiscal recibido del proveedor, cuando aplica. |
El campo de tipo de e-CF solo tiene valor cuando el proveedor emite comprobantes fiscales electrónicos según la especificación de DGII. Si la factura no tiene e-CF asociado, la columna aparece vacía.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el campo de tipo de e-CF en la exportación?
Es el código que identifica el tipo de comprobante fiscal electrónico que tu proveedor emitió (<TipoeCF> según la especificación pública de DGII). Por ejemplo, E41 indica un Comprobante Electrónico de Compras, E43 uno para Gastos Menores y E45 uno Gubernamental. Consulta la lista completa de tipos en Secuencias de e-CF. Este campo es útil para clasificar el gasto fiscal en tu sistema contable.
¿Cómo exporto solo las facturas próximas a vencer? Usa el filtro Vence antes de con la fecha límite que necesites (por ejemplo, en 30 días) y exporta con alcance Todo. El archivo resultante son exclusivamente las facturas que vencen antes de esa fecha.
¿La exportación incluye facturas ya pagadas? Solo si la pestaña activa es Todas o Pagadas. Para un reporte de cuentas por pagar pendientes, selecciona la pestaña Pendiente o Vencida antes de exportar.
¿Puedo exportar las facturas de un suplidor específico para un período? Sí. Selecciona el suplidor en el filtro, define el rango de fechas de factura y exporta con alcance Todo. El archivo contendrá solo las facturas de ese suplidor en el período indicado.
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