Exportar compras
Cómo descargar tu lista de compras como CSV - con filtros por estado, suplidor y almacén, y rango de fechas por fecha de creación.
Exportar compras
El botón Exportar de la lista de Compras te entrega un archivo CSV con todas las órdenes de compra que cumplen los filtros activos. Es la herramienta ideal para conciliar compras con tu contador, alimentar un sistema de cuentas por pagar externo o verificar el historial de adquisiciones por suplidor o almacén.
Antes de empezar
- Necesitas el permiso
purchases:export. Si el botón no aparece en la barra de herramientas de la lista de Compras, pídele a quien administra la cuenta que te lo asigne. - La exportación es solo lectura - generar el archivo no cambia el estado de ninguna compra ni genera movimientos de inventario.
Cómo llegar
En el menú lateral, abre Compras → Compras. Selecciona la pestaña de estado que necesites (Borrador, Confirmada, Recibida, Cancelada) y aplica los filtros adicionales que quieras. Luego haz clic en Exportar en la barra de herramientas. Se abre el diálogo de descarga con los filtros ya precargados.
Filtros respetados por la exportación
El diálogo de exportación replica los filtros activos en la lista. El archivo descargado contiene exactamente lo que tienes en pantalla:
| Filtro | Origen |
|---|---|
| Estado | La pestaña activa (Borrador / Confirmada / Recibida / Cancelada / Todas). |
| Suplidor | El suplidor seleccionado en el filtro lateral, si aplica. |
| Almacén | El almacén seleccionado, si aplica. |
| Rango de fechas | Fechas de creación de la compra. |
Rango de fechas
- Desde / Hasta: aplica sobre la fecha en que se creó la compra. Si dejas ambas vacías, se exportan todas las compras que cumplen el resto de filtros.
- Las fechas se interpretan en la zona horaria de tu cuenta (República Dominicana, UTC−4).
Alcance
| Opción | Qué exporta |
|---|---|
| Página actual | Solo las filas visibles en la página activa de la lista. |
| Todo | Todas las compras que cumplen los filtros (opción más común). |
| Por bloques | Divide la exportación en archivos más pequeños del tamaño que indiques. |
Modo inmediato vs en cola
Mosce ERP elige automáticamente cómo procesar tu exportación según la cantidad de compras:
- Inmediato (síncrono): si la cantidad está dentro del límite de tu plan, el archivo se genera al momento y se descarga directamente.
- En cola (asíncrono): si la cantidad supera el umbral inmediato pero está dentro del límite asíncrono de tu plan, la exportación se encola y recibirás una notificación cuando esté lista.
- Bloqueado por plan: si supera el límite asíncrono, verás un aviso pidiéndote que apliques filtros más restrictivos o que actualices tu plan.
| Plan | Inmediato hasta | En cola hasta |
|---|---|---|
| Gratis | 5 000 filas | - |
| Inicial | 10 000 filas | 100 000 filas |
| Profesional | 25 000 filas | 1 000 000 filas |
| Empresarial | 50 000 filas | sin límite |
El archivo CSV
Cada fila representa una compra. Las columnas incluyen: número de compra, fecha de creación, suplidor, almacén de destino, estado, totales (subtotal, ITBIS, total) y fecha esperada de recepción. Las líneas individuales de la compra (productos, cantidades, precios unitarios) no se incluyen en esta exportación - para obtener ese nivel de detalle, usa el Constructor de exportación del Centro de datos (planes Profesional y Empresarial).
Preguntas frecuentes
¿Por qué veo menos compras de las esperadas en el archivo? Verifica qué pestaña tenías activa al exportar. Si estabas en Confirmadas, el archivo solo incluye compras confirmadas. Para exportar todas, selecciona la pestaña Todas antes de hacer clic en Exportar.
¿La exportación registra cuánto inventario se recibió en cada compra? La exportación rápida incluye el estado general de la compra (Recibida, Parcialmente recibida, etc.) pero no el detalle de cada recepción. Para eso, usa el módulo de Movimientos de inventario o el Constructor de exportación del Centro de datos.
¿Puedo exportar compras de un suplidor específico? Sí. Selecciona el suplidor en el filtro de la lista antes de exportar. La exportación respeta ese filtro y el archivo solo incluirá las compras de ese suplidor.
¿La exportación incluye compras canceladas? Solo si la pestaña activa es Todas o Canceladas. Si no quieres incluirlas, selecciona una pestaña específica antes de exportar.
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Última actualización: 2026-05-15
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