Exportación personalizada
Cómo usar el Constructor de exportación para descargar exactamente los campos que necesitas, con filtros avanzados y estimación de filas en tiempo real. Compatible con CSV y XLSX.
Exportación personalizada
El Constructor de exportación te permite armar el CSV exacto que necesitas: eliges la entidad, marcas los campos, opcionalmente añades filtros y obtienes un archivo a tu medida. Es la herramienta que usas cuando el botón Exportar de cada lista se queda corto.
Antes de empezar
- Necesitas los permisos
data-tools:readydata-tools:export. - Para exportar una entidad específica también necesitas el permiso de exportación de esa entidad (por ejemplo,
clients:exportpara clientes oinvoices:exportpara facturas; el patrón es<entidad>:export). - El plan Profesional o Empresarial es obligatorio. Si ves el mensaje "Tu plan no incluye exportaciones personalizadas", actualiza tu plan para continuar.
- Los archivos se generan en formato CSV (UTF-8, delimitado por comas) o en formato XLSX (Excel nativo), según el plan y la preferencia seleccionada en el Panel de resumen. La exportación en XLSX requiere el plan Profesional o Empresarial.
Cómo llegar al Constructor de exportación
En el menú lateral, haz clic en Herramientas → Centro de datos. En la página de inicio, selecciona la tarjeta Exportar datos.
El asistente de 3 paneles
El Constructor de exportación trabaja con tres paneles visibles al mismo tiempo: Entidad (izquierda), Campos y filtros (centro) y Resumen (derecha). Puedes ajustar cualquier panel sin perder lo que ya configuraste en los demás.
Panel izquierdo - Entidad
Muestra la lista de todas las entidades que puedes exportar. Haz clic en una para seleccionarla - por ejemplo, Clientes o Productos.
Si ya tienes campos o filtros configurados para una entidad y cambias a otra, Mosce ERP guarda el borrador de la entidad anterior para cuando vuelvas. Aparecerá un cuadro de confirmación antes de cambiar.
Panel central - Campos y filtros
Con una entidad seleccionada, el panel central se divide en dos pestañas:
Pestaña "Campos"
Muestra todos los campos exportables de la entidad como una lista de casillas de verificación. Por defecto, todos los campos están seleccionados.
- Desmarcar campos que no necesitas para reducir el tamaño del archivo.
- Reordenar columnas: arrastra cualquier fila (usa el icono de arrastre) para cambiar el orden en que aparecerán en el CSV. El orden de la lista es el orden de las columnas en el archivo descargado.
- El botón Seleccionar todos alterna entre seleccionar y deseleccionar todos los campos con un clic.
En clientes y proveedores, la lista de campos incluye el Código correlativo del registro - el identificador corto que Mosce ERP asigna a cada cliente o proveedor. Inclúyelo cuando necesites cruzar la exportación con otra herramienta sin depender del nombre.
Pestaña "Filtros"
Aquí puedes añadir condiciones para restringir qué filas se incluyen en la exportación. Si no añades ningún filtro, el CSV incluirá todos los registros de la entidad.
Cada fila de filtro tiene tres partes:
| Parte | Descripción |
|---|---|
| Campo | El campo de la entidad por el que quieres filtrar (por ejemplo, Código, Fecha de creación, Estado, Ciudad). |
| Operador | La condición de comparación. En esta versión los operadores disponibles son: Igual a, No igual a, Contiene, Mayor que, Mayor o igual que, Menor que, Menor o igual que, En la lista, No en la lista. |
| Valor | El valor con el que comparar. |
Para añadir un filtro haz clic en Añadir filtro. Para eliminar uno, haz clic en el botón × al final de la fila.
Todos los filtros se aplican de forma conjunta (condición AND): el CSV incluirá solo los registros que cumplan todos los filtros al mismo tiempo.
Ejemplo: para exportar solo los clientes de la provincia de Santiago creados después del 1 de enero de 2026:
- Añade un filtro:
Provincia→Igual a→Santiago. - Añade otro filtro:
Fecha de creación→Mayor o igual que→01/01/2026.
Panel derecho - Resumen
El panel Resumen muestra en tiempo real el resultado de lo que has configurado:
- Campos seleccionados: número de columnas que tendrá el CSV.
- Filtros activos: número de condiciones aplicadas.
- Filas estimadas: el conteo aproximado de registros que cumplirán los filtros, calculado de forma automática mientras configuras. Si la estimación no está disponible, aparece el mensaje "No se pudo calcular el total. La exportación se ejecutará igual." - esto no impide exportar.
- Formato: elige entre CSV y XLSX (Excel). El formato XLSX está disponible en los planes Profesional y Empresarial. Si tu plan no incluye esta opción, la selección aparecerá deshabilitada con una indicación de actualización.
- Botón Exportar.
Exportación en formato XLSX (Excel)
Los usuarios de los planes Profesional y Empresarial pueden exportar en formato XLSX nativo. A diferencia de un CSV, el archivo XLSX respeta los tipos de datos originales:
| Tipo de columna | Cómo aparece en Excel |
|---|---|
| Números (cantidades, precios sin símbolo) | Celda de tipo Número - suma y cálculos directamente |
| Montos monetarios (RD$) | Celda de tipo Número con formato $RD#,##0.00 |
| Fechas y marcas de tiempo | Celda de tipo Fecha - se puede filtrar y ordenar nativamente |
| Texto y categorías | Celda de tipo Texto |
Esto permite abrir el archivo en Excel o en cualquier hoja de cálculo compatible y trabajar directamente con los datos sin necesidad de convertir columnas manualmente.
Para generar un XLSX, selecciona la opción XLSX (Excel) en el selector de formato del Panel de resumen antes de hacer clic en Exportar.
El formato seleccionado también se guarda al usar Guardar configuración: el diálogo incluye el mismo selector CSV / XLSX y la opción elegida queda asociada al preset. Cada vez que ejecutes esa configuración guardada, la exportación usará el formato registrado sin necesidad de volver a elegirlo.
¿Qué pasa después de hacer clic en Exportar?
Mosce ERP evalúa el tamaño del trabajo:
- Trabajos pequeños: el archivo se genera de forma inmediata y eres redirigido a la página de detalle del trabajo, donde puedes hacer clic en Descargar para obtener el archivo (CSV o XLSX, según el formato seleccionado). Si el trabajo se procesó de inmediato, el estado ya aparecerá como Completado y el botón Descargar estará disponible; de lo contrario, la página se actualiza automáticamente cada pocos segundos.
- Trabajos grandes: el trabajo se encola y recibes una notificación cuando esté listo. Puedes cerrar el Constructor de exportación y seguir trabajando - el trabajo continúa en segundo plano. Cuando termine, aparece una notificación en la parte superior de la pantalla con un botón Descargar.
En ambos casos, el trabajo queda registrado en el Historial de trabajos.
Descargar el archivo
Desde la página de detalle del trabajo (o desde el historial), haz clic en Descargar. Mosce ERP genera un enlace de descarga directo en ese momento - cada vez que haces clic en el botón se genera un enlace fresco, así que puedes descargarlo las veces que necesites.
Límites
| Plan | Exportaciones personalizadas |
|---|---|
| Gratis | No disponible |
| Inicial | No disponible |
| Profesional | Incluido |
| Empresarial | Incluido |
Si tu plan no incluye exportaciones personalizadas, el botón Exportar mostrará el mensaje "Tu plan no incluye exportaciones personalizadas".
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