Exportar categorías
Cómo descargar tu catálogo de categorías de productos como un archivo CSV - con filtro por fecha, alcance configurable y respeto del plan.
Exportar categorías
El botón Exportar de la lista de Categorías te permite descargar tu catálogo completo de categorías de productos como un archivo CSV en pocos segundos. Es la forma más rápida de auditar tu organización de productos, alimentar una herramienta externa de inteligencia de negocio o respaldar tu catálogo antes de hacer cambios masivos.
Antes de empezar
- Necesitas el permiso
categories:export. Si no aparece el botón Exportar en la barra de herramientas de la lista de Categorías, pídele a quien administra la cuenta que te lo asigne. - El archivo se descarga en formato CSV (UTF-8, delimitado por comas). Para descargar en formato XLSX (Excel), usa el Constructor de exportación del Centro de datos (planes Profesional y Empresarial).
Cómo llegar
En el menú lateral, abre Productos → Categorías. En la barra de herramientas superior haz clic en Exportar. Se abre un diálogo con las opciones de descarga.
Opciones del diálogo
Rango de fechas
El filtro de fechas aplica sobre la fecha de creación de cada categoría. Útil para auditar las categorías nuevas creadas en un período específico.
- Desde: opcional. Si lo dejas vacío, exporta desde la categoría más antigua.
- Hasta: opcional. Si lo dejas vacío, exporta hasta hoy.
- Sin fechas: exporta todas las categorías de tu cuenta.
Alcance
Elige cuántas filas exportar:
| Opción | Qué exporta |
|---|---|
| Página actual | Solo las filas visibles en la página activa de la lista (paginación). Útil para una vista rápida de la pantalla actual. |
| Todo | Todas las categorías que cumplen los filtros, sin paginación. Es la opción más común. |
| Por bloques | Divide la exportación en archivos más pequeños del tamaño que indiques. Útil para sistemas que tienen límites de tamaño de archivo en la importación. |
Modo inmediato vs en cola
Mosce ERP elige automáticamente cómo procesar tu exportación según la cantidad de filas:
- Inmediato (síncrono): si la cantidad de categorías está dentro del límite de tu plan, el archivo se genera al momento y se descarga directamente.
- En cola (asíncrono): si la cantidad supera el umbral inmediato pero está dentro del límite asíncrono de tu plan, la exportación se encola y recibirás una notificación cuando esté lista.
- Bloqueado por plan: si supera el límite asíncrono de tu plan, verás un aviso pidiéndote que apliques filtros más restrictivos o que actualices tu plan.
| Plan | Inmediato hasta | En cola hasta |
|---|---|---|
| Gratis | 5 000 filas | - |
| Inicial | 10 000 filas | 100 000 filas |
| Profesional | 25 000 filas | 1 000 000 filas |
| Empresarial | 50 000 filas | sin límite |
El archivo CSV
El archivo descargado incluye, para cada categoría, las columnas que ves en la lista de Categorías de Mosce ERP: nombre, descripción, categoría padre (si aplica), cantidad de productos, fecha de creación, estado (activo/inactivo).
Preguntas frecuentes
¿Por qué la fecha en el archivo aparece distinta a la que veo en pantalla? El CSV exporta las fechas en formato ISO (YYYY-MM-DD HH:MM:SS) en la zona horaria de tu cuenta (República Dominicana, UTC−4). Hojas de cálculo como Excel pueden mostrarlas con otro formato regional, pero el dato es el mismo.
¿La exportación incluye categorías inactivas? Sí. La exportación incluye TODAS las categorías que cumplen los filtros, activas o no. Si quieres solo las activas, primero filtra la lista de Categorías por estado y exporta con alcance Página actual.
¿Puedo elegir qué columnas exportar? La exportación rápida incluye todas las columnas estándar. Si necesitas seleccionar campos específicos o aplicar filtros más complejos, usa el Constructor de exportación del Centro de datos (planes Profesional y Empresarial).
¿La exportación cuenta para mi cuota mensual? No. La exportación de categorías no consume cuota - los límites por plan son por archivo, no por mes.
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