Exportar gastos
Cómo descargar tu lista de gastos como CSV - con filtros por categoría, estado y método de pago, y rango de fechas por fecha del gasto.
Exportar gastos
El botón Exportar de la lista de Gastos te entrega un archivo CSV con todos los gastos que cumplen los filtros activos. Es la herramienta principal para conciliar tus gastos operativos con la contabilidad externa, alimentar un sistema de análisis de costos o preparar reportes de reembolsos.
Antes de empezar
- Necesitas el permiso
expenses:export. Si el botón no aparece en la barra de herramientas de la lista de Gastos, pídele a quien administra la cuenta que te lo asigne. - La exportación es solo lectura - generar el archivo no modifica el estado de ningún gasto.
Cómo llegar
En el menú lateral, abre Gastos. Aplica los filtros que necesites (categoría, estado, método de pago) y haz clic en Exportar en la barra de herramientas. Se abre el diálogo de descarga con los filtros ya precargados.
Filtros respetados por la exportación
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Categoría | La categoría de gasto seleccionada en el filtro, si aplica. |
| Estado | El estado seleccionado (Pendiente / Aprobado / Rechazado / Todos). |
| Método de pago | El método de pago seleccionado (Efectivo / Tarjeta / Transferencia / Todos). |
| Rango de fechas | Fechas del gasto (la fecha en que ocurrió el gasto, no la de registro). |
Rango de fechas
- Desde / Hasta: aplica sobre la fecha del gasto. Si dejas ambas vacías, se exportan todos los gastos que cumplen el resto de filtros.
- Las fechas se interpretan en la zona horaria de tu cuenta (República Dominicana, UTC−4).
Alcance
| Opción | Qué exporta |
|---|---|
| Página actual | Solo las filas visibles en la página activa de la lista. |
| Todo | Todos los gastos que cumplen los filtros (opción más común). |
| Por bloques | Divide la exportación en archivos más pequeños del tamaño que indiques. |
Modo inmediato vs en cola
Mosce ERP elige automáticamente cómo procesar tu exportación según la cantidad de gastos:
- Inmediato (síncrono): si la cantidad está dentro del límite de tu plan, el archivo se genera al momento y se descarga directamente.
- En cola (asíncrono): si supera el umbral inmediato pero está dentro del límite asíncrono de tu plan, la exportación se encola y recibirás una notificación cuando esté lista.
- Bloqueado por plan: si supera el límite asíncrono, verás un aviso para aplicar filtros más restrictivos o actualizar tu plan.
| Plan | Inmediato hasta | En cola hasta |
|---|---|---|
| Gratis | 5 000 filas | - |
| Inicial | 10 000 filas | 100 000 filas |
| Profesional | 25 000 filas | 1 000 000 filas |
| Empresarial | 50 000 filas | sin límite |
El archivo CSV
Cada fila representa un gasto. Las columnas incluyen: fecha del gasto, categoría, descripción, referencia (campo libre para identificar el gasto - puede ser número de factura, nombre del proveedor u otro texto), monto, método de pago, estado y notas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo filtrar los gastos por proveedor? Los gastos en Mosce ERP no tienen un campo de proveedor estructurado - la identificación del proveedor se registra en el campo de referencia como texto libre. Para filtrar por proveedor, usa el campo de búsqueda de la lista antes de exportar; la exportación respetará ese filtro de texto.
¿La exportación incluye gastos rechazados? Solo si el filtro de estado es Todos o Rechazados. Para excluirlos, selecciona el estado Aprobado o Pendiente antes de exportar.
¿El campo de fecha se basa en cuándo se registró el gasto o en cuándo ocurrió? El rango de fechas aplica sobre la fecha del gasto - es decir, la fecha en que el gasto ocurrió según lo que registraste, no la fecha en que lo cargaste al sistema. Si cargaste un gasto retroactivo, la fecha del gasto es la fecha original, no la de captura.
¿Puedo exportar gastos de una categoría específica para un período? Sí. Selecciona la categoría en el filtro, define el rango de fechas y exporta con alcance Todo. El archivo resultante es el desglose de esa categoría para el período indicado.
Relacionados
Última actualización: 2026-05-15
Exportar movimientos de inventario
Cómo descargar el ledger de movimientos de inventario como CSV - con filtros por producto, almacén y tipo, y rango de fechas por fecha de movimiento.
Exportar facturas de proveedor
Cómo descargar tu lista de facturas de proveedor como CSV - incluyendo el tipo de e-CF del comprobante recibido. Con filtros por estado, suplidor y fecha de vencimiento.