Importar suplidores
Cómo cargar tu lista de suplidores desde un archivo CSV - descargar la plantilla, validar y confirmar la importación.
Importar suplidores
Si estás migrando a Mosce ERP desde otro sistema o recibes una lista de suplidores de tu departamento de compras, el botón Importar te permite cargar todos los registros de un solo paso en lugar de crearlos uno a uno. Mosce ERP valida el archivo antes de guardar nada, así puedes corregir errores sin consecuencias.
Antes de empezar
- Necesitas el permiso
suppliers:bulk-import. Si no aparece el botón Importar en la barra de herramientas de la lista de suplidores, pídele a quien administra la cuenta que te lo asigne. - El archivo debe estar en formato CSV (valores separados por comas), codificado en UTF-8.
- Hay un límite de filas por archivo y de archivos por mes según tu plan (ver "Límites" más abajo).
Paso 1 - Descargar la plantilla
En la página Suplidores, haz clic en el botón Importar de la barra de herramientas. En la primera pantalla del asistente, descarga la plantilla con el botón Descargar plantilla CSV.
La plantilla incluye dos filas de ejemplo y todos los encabezados que Mosce ERP espera. Las columnas son:
| Columna | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
name | Sí | Nombre o razón social del suplidor. |
taxId | No | RNC del suplidor. Clave principal de búsqueda de duplicados - se recomienda siempre incluirlo. |
email | No | Correo electrónico principal del suplidor. |
phone | No | Teléfono principal. |
address | No | Dirección física. |
contactPerson | No | Nombre de la persona de contacto dentro del suplidor. |
contactPhone | No | Teléfono directo del contacto. |
paymentTerms | No | Días de plazo de pago (número entero, por ejemplo 30 para 30 días netos). |
withholdingRate | No | Porcentaje de retención aplicable a los pagos a este suplidor (número entero, por ejemplo 5). Por defecto 0. |
isActive | No | true para activo, false para inactivo. Por defecto true. |
Importante: los nombres de las columnas deben estar exactamente como aparecen en la plantilla. No los traduzcas ni los renombres.
Paso 2 - Validar tu archivo
Con tu archivo listo, arrástralo a la ventana o selecciónalo con el explorador de archivos. Mosce ERP lo revisa sin guardar nada todavía.
Si todo está bien, verás una vista previa de las primeras filas y el botón Continuar se habilita.
Si hay errores, aparece una tabla con el número de fila, el campo problemático y el motivo. Puedes descargar el reporte completo con el botón Descargar errores.csv, corregir el archivo y volver a subirlo.
Paso 3 - Confirmar la importación
Antes de cargar los datos, elige un modo:
- Crear registros nuevos solamente - si una fila tiene el mismo RNC que un suplidor que ya existe, se descarta sin error. Útil para cargas iniciales.
- Crear nuevos y actualizar existentes - si una fila tiene el mismo RNC que un suplidor existente, sus datos se actualizan. Si no hay coincidencia, se crea un suplidor nuevo.
Haz clic en Importar para comenzar. Al terminar, verás un resumen con la cantidad de suplidores creados y la cantidad de suplidores actualizados.
Si tu archivo es muy grande, Mosce ERP lo procesa en segundo plano y te avisa con una notificación cuando termine. Puedes cerrar el asistente y seguir trabajando normalmente.
¿Cómo identifica Mosce ERP suplidores duplicados?
Mosce ERP compara cada fila de tu CSV con los suplidores existentes de tu cuenta usando el RNC (taxId). Si el RNC coincide con un suplidor existente, se considera el mismo suplidor. Si la fila no incluye RNC o no hay coincidencia, el registro se crea como nuevo (modo Crear nuevos y actualizar existentes) o se descarta (modo Crear registros nuevos solamente).
Límites
| Plan | Filas por archivo | Archivos por mes |
|---|---|---|
| Gratis | 1 000 | 3 |
| Inicial | 10 000 | 20 |
| Profesional | 100 000 | ilimitado |
| Empresarial | ilimitado | ilimitado |
Los contadores de archivos por mes se reinician el primer día de cada mes.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si Excel me guarda el CSV con punto y coma en vez de coma? Mosce ERP solo acepta comas como delimitador. Al guardar desde Excel, elige CSV (delimitado por comas) o CSV UTF-8 (delimitado por comas).
¿Qué pasa con los acentos y la ñ? Asegúrate de guardar el archivo en codificación UTF-8. Si los caracteres especiales se ven mal después de importar, guarda el CSV como UTF-8 y vuelve a intentarlo.
¿Los gastos asociados a un suplidor se migran automáticamente al importar? No. La importación de suplidores solo crea o actualiza el registro del suplidor. Los gastos y facturas de proveedor se registran o importan de forma separada.
¿Puedo importar suplidores de más de una vez?
Sí. Si usas el modo Crear nuevos y actualizar existentes, las importaciones posteriores actualizan los datos usando el RNC como clave de identificación. Si un suplidor no tiene RNC, cada importación lo creará como un nuevo registro.
¿Puedo importar columnas que no están en la plantilla? No. Mosce ERP solo lee las columnas de la plantilla. Cualquier columna extra es ignorada sin causar error.
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Última actualización: 2026-05-11