Estado de resultados

Ingresos, costos, gastos y utilidad neta del periodo, con comparativo opcional y exportación a PDF o CSV.

El Estado de Resultados (P&G) suma todas las cuentas de Ingresos y Gastos en un rango de fechas, calcula la utilidad neta y permite compararlo contra el período o año anterior. Es el reporte clave para entender si el negocio fue rentable durante el mes, el trimestre o el año.

Tiempo de lectura: ~4 min

Cuándo usar esto

Necesitas saber si el negocio dio utilidad o pérdida en un período.
Vas a presentar resultados mensuales o trimestrales a la dirección.
Quieres comparar el rendimiento contra el mes anterior o contra el mismo mes del año pasado.
Vas a entregar al contador un PDF firmable o un CSV para análisis.

Antes de empezar

El módulo Contabilidad está activo y tu rol incluye reports:read. Para exportar PDF o CSV se requiere reports:export.
Existen asientos Registrados (POSTED) en el rango - solo se suman los asientos posteados, los borradores se excluyen.
Las cuentas del plan tienen asignado el tipo correcto (REVENUE o EXPENSE). Una cuenta mal clasificada falsea el resultado.
Si vas a comparar, hay datos suficientes en el período previo (mismo rango anterior o mismo rango del año anterior).

Paso a paso

Abre Reportes contables → Estado de Resultados desde el menú lateral.
Define el rango con los campos Desde y Hasta. Por defecto se cargan el primer día del mes en curso y la fecha de hoy.
(Opcional) Abre Comparación y elige:
- Período anterior - el mismo rango inmediatamente previo.
- Año anterior - el mismo rango del año pasado.
La tabla muestra dos secciones: INGRESOS y GASTOS. Cada línea es una cuenta del plan agrupada jerárquicamente, con totales por sección.
Al pie aparece Utilidad Neta = Total Ingresos − Total Gastos. Un valor negativo indica pérdida.
Si activaste comparación, verás una columna adicional con los saldos del período comparado.
Para descargar, elige Formato (PDF o CSV) y pulsa Descargar. El archivo se nombra con el rango (ej. income-statement-2026-04-01-2026-04-30.pdf).

Cómo se construye el cálculo

Solo se incluyen líneas de asientos en estado POSTED dentro del rango Desde - Hasta.
Los Ingresos suman los créditos netos (créditos − débitos) de las cuentas tipo REVENUE.
Los Gastos suman los débitos netos (débitos − créditos) de las cuentas tipo EXPENSE.
Cuentas inactivas y subcuentas sin movimiento no se imprimen para mantener el reporte legible.

Resultado esperado

Lista de cuentas de Ingresos y Gastos con sus subtotales por grupo.
Línea destacada Utilidad Neta al final.
Comparativo lado a lado cuando se selecciona, con la diferencia visible en pesos.
Archivo PDF o CSV con el rango y el nombre del tenant.

Errores comunes

Error	Causa	Solución
Utilidad inflada o muy baja	Asientos del período aún en Borrador	Registra los asientos pendientes desde Asientos contables
Cuenta de costo aparece en Ingresos	Tipo incorrecto en el plan de cuentas	Edita la cuenta y cambia el tipo a `EXPENSE`
Sin datos en la columna comparativa	No existen asientos POSTED en el período anterior	Cambia la opción de comparación o amplía la operación contable
El botón Descargar no aparece	Falta el permiso `reports:export`	Pide al administrador que te asigne el permiso
Diferencia con el balance general	El balance es a una fecha; el P&G es a un rango. Solo deben coincidir cuando el rango cubre todo el ejercicio cerrado	Verifica los rangos y los asientos de cierre del ejercicio

El Estado de Resultados mide ingresos y gastos en base devengada (cuando se registra el asiento), no en base de efectivo. Una factura emitida pero aún sin cobrar aparece como ingreso, pero no como dinero disponible. Para ver el movimiento de efectivo, revisá los asientos de la cuenta de Caja/Banco en el Mayor General.

¿Cómo afecta una nota de crédito al estado de resultados?

Una nota de crédito reduce el ingreso del período en que se emite. Si la factura original fue en marzo y la nota de crédito en abril, el impacto aparece en el P&G de abril, no en el de marzo.

¿Los asientos en borrador se suman al resultado?

No. Solo se incluyen los asientos en estado Registrado (POSTED). Si la utilidad del período parece menor de lo esperado, verificá que todos los asientos del rango estén posteados.

¿Puedo ver el estado de resultados por centro de costo?

El Estado de Resultados actual agrupa por cuenta del plan. Para análisis por centro de costo, usá el Mayor General con el filtro de centro de costo activo.

¿Puedo exportar el P&G a Excel?

Sí, el formato CSV descarga todas las líneas del reporte y abre directamente en Excel o Google Sheets. El botón Descargar requiere el permiso reports:export.