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Reportes

Mayor general

Detalle cronológico de movimientos por cuenta con saldo corriente acumulado y filtros por cuenta y centro de costo.

El Mayor General (Libro Mayor) lista cada línea de asiento contable POSTED de forma cronológica. Es el reporte de máximo nivel de detalle: una fila por movimiento, con fecha, número de asiento, cuenta, descripción, débito, crédito y - cuando filtras por una cuenta específica - el saldo corriente acumulado.

Tiempo de lectura: ~5 min

Cuándo usar esto

  • Necesitas auditar todas las afectaciones a una cuenta concreta dentro de un rango.
  • Vas a explicar de dónde viene el saldo de una cuenta y querés ver el movimiento al detalle.
  • El contador pide un libro mayor exportado para revisión interna o externa.
  • Querés rastrear los movimientos de un centro de costo específico.

Antes de empezar

  • El módulo Contabilidad está activo y tu rol incluye accounting:read. Para exportar PDF o CSV se requiere reports:export.
  • Existen asientos en estado POSTED dentro del rango. Los asientos en borrador no se incluyen.
  • Si vas a filtrar por centro de costo, las líneas de asiento deben tener asignado el centro de costo correspondiente.

Paso a paso

  1. Abre Contabilidad → Mayor General desde el menú lateral. La URL conserva los filtros, así que podés copiarla y compartir el link a la vista exacta.
  2. Define el rango con Desde y Hasta. Por defecto se carga el mes en curso.
  3. (Opcional) Filtra por Cuenta en el selector. Al elegir una cuenta:
    • El reporte agrega la columna Saldo Corriente que muestra el acumulado línea por línea.
    • Aparece un Saldo de apertura al inicio del rango como punto de partida.
  4. (Opcional) Filtra por Centro de Costo para ver solo movimientos asignados a ese centro.
  5. Revisa la tabla:
    • Fecha - fecha del asiento.
    • Asiento - número del asiento (link clickeable que abre el detalle).
    • Cuenta - código y nombre.
    • Descripción - texto de la línea, truncado a 60 caracteres con tooltip al pasar el mouse.
    • Débito / Crédito - el monto en la columna correspondiente; la otra muestra -.
  6. La paginación es por cursor. Pulsa Siguiente para avanzar y Primera página para volver al inicio. Las primeras 50 líneas se muestran por página.
  7. Para descargar, elige el Formato (PDF o CSV) y pulsa Descargar. La exportación respeta los filtros activos.

Saldo corriente: cuándo aparece

La columna Saldo Corriente se muestra solo cuando el filtro Cuenta está activo. Sin filtro, mezclar saldos de cuentas distintas no tiene sentido contable, así que la columna se oculta. Esto es por diseño.

Resultado esperado

  • Lista cronológica de movimientos POSTED en el rango.
  • Cuando se filtra por cuenta, saldo de apertura visible y columna Saldo Corriente que crece o decrece línea a línea.
  • Cada número de asiento es un enlace al detalle del asiento contable.
  • Archivo PDF o CSV con el rango y los filtros aplicados.

Errores comunes

ErrorCausaSolución
No aparece la columna Saldo CorrienteNo has aplicado un filtro de cuentaSelecciona una cuenta específica en el filtro Cuenta
Faltan movimientos de hoyLos asientos del día siguen en BorradorRegistra los asientos pendientes desde Asientos contables
El centro de costo filtra a cero líneasLas líneas de asiento no tienen centro de costo asignadoEdita los asientos y asigna el centro de costo a las líneas correspondientes
El botón Descargar no apareceFalta el permiso reports:exportPide al administrador que te asigne el permiso
Solo veo 50 líneasEs el tamaño de página por defectoPulsa Siguiente o exporta a CSV / PDF para ver todo

Preguntas frecuentes

¿Cómo encuentro un movimiento específico?

Filtrá por la Cuenta donde debería estar el movimiento y usá el rango de fechas para acotar el período. El número de asiento en cada fila es clickeable y te lleva al asiento completo con todas sus líneas.

¿Puedo exportar el mayor a Excel?

Sí. El formato CSV descarga todas las líneas del mayor con los filtros activos (cuenta, centro de costo, rango). Abre directamente en Excel o Google Sheets. El formato PDF también está disponible para presentaciones formales.

¿Por qué no aparece el saldo corriente?

La columna Saldo Corriente solo se muestra cuando tenés seleccionada una cuenta específica en el filtro. Sin ese filtro, mezclar saldos de cuentas distintas no tiene sentido contable.

¿Los asientos en borrador aparecen en el mayor?

No. Solo se listan los asientos en estado POSTED. Si buscás un movimiento reciente que no aparece, verificá que el asiento esté posteado en Contabilidad → Asientos contables.

¿Puedo filtrar por más de una cuenta a la vez?

Actualmente el filtro admite una cuenta por vez. Para un resumen de varias cuentas en paralelo, usá el Balance de Comprobación, que lista todas las cuentas con saldos del período.

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